Står ni inför en kontorsförändring eller flytt?

Då känner ni säkert igen att det finns mycket att tänka på och många olika aspekter att ta hänsyn till. Som stöd i processen finns därför en webbaserad vägledning, med syfte att göra kontorsförändringen så smidig och positiv som möjligt för alla inblandade.

Framtidens kontor är utformat med fokus på verksamhetens och individens behov i en välkomnande, hållbar och inspirerande miljö. Det menar Anna Eklind, projektledare för projektet Arbetsplatser för framtiden som tagit fram en webbaserad vägledning för dig som ska genomföra en kontorsförändring.

Vad är syftet med vägledningen?

– Vi vill öka kunskapen om hur arbetsplatsens utformning kan främja välmående och olika typer av beteenden. Förhoppningen är att vägledningen ska vara ett stöd i processen så att kontorsförändringen blir så smidig som möjligt och att så många medarbetare som möjligt ska få en positiv upplevelse av förändringen.

Vem vänder sig vägledningen till?

– Vägledningen vänder sig främst till de som har i uppdrag att genomföra en arbetsplatsomvandling och samordna arbetet.

Hur ser framtidens kontor ut?

– Framtidens kontor handlar i första hand om människor och de behov medarbetarna har utifrån sina uppdrag. Vi ska använda tekniken smart och ha en fysisk arbetsmiljö som är anpassad efter verksamhetens behov.

Vilken kontorslösning rekommenderar ni?

– Alla kontorslösningar har sina för- och nackdelar. Det är behoven som ska avgöra. I vägledningen går det bland annat att läsa mer om de vanligaste kontorslösningarna och se en visualisering av hur samma lokal kan utformas på olika sätt.

Men, ”framtidens kontor”, kommer vi ens att ha några kontor i framtiden?

– Inom överskådlig tid kommer kontoret fortsatt att vara en viktig mötesplats. Det bidrar till gemenskap, att träffa kollegor och arbeta tillsammans även om digitaliseringen såklart påverkar vårt sätt att kontorsarbeta.

Öppna vägledningen för arbetsplatsutveckling

Läs mer om kontorsförändring och flytt på Portalen.

Om Arbetsplatser för framtiden

Projektet Arbetsplatser för framtiden pågick mellan hösten 2017 och hösten 2018. Syftet var att ta tillvara och vidareutveckla lärdomarna från projektet Stadens hus och delprojektet Framtidens arbetsplats (2015-2017), gällande utformning av stadens kontorsarbetsplatser.

Tidigare nyhet: Arbetsplatser för framtidens utmaningar (3 maj 2018)