Stöd för chef: Introduktion av nya medarbetare

Som chef ska du se till att dina nya medarbetare känner sig välkomna och får en bra introduktion som hjälper dem att snabbt komma in i uppdraget och den nya arbetsplatsen.

Innan den nya medarbetaren börjar

En del praktiska saker behöver du ordna innan den nya medarbetaren börjar. Registrera medarbetaren i HR-systemportalen under Administrera Anställning (WinLas Anställning) och beställ den utrustning som medarbetaren behöver i sitt arbete, till exempel arbetskläder och IT-utrustning som dator och telefon.

Gå igenom relevant(a) introduktionschecklista(or) några veckor innan den nya medarbetaren börjar och gör en plan för introduktionsperioden. Se checklistorna under Introduktion på arbetsplatsen nedan. Checklistorna kan användas både i planeringen och genomförandet av introduktionen och innehåller sådant som kan vara viktigt att informera om under den första tiden på arbetsplatsen. I de stadsgemensamma checklistorna har du möjlighet att göra förvaltnings-/arbetsplatsspecifika tillägg.

Stadsgemensamma introduktioner

Alla nya medarbetare ska gå igenom den stadsgemensamma introduktionen. Tänk på att avsätta tid till detta i medarbetarens introduktionsplan. Medarbetarintroduktionen ger nya medarbetare (även chefer) en helhetsbild av vårt gemensamma uppdrag som medarbetare i Helsingborgs stad. Du hittar den stadsgemensamma introduktionen i Hbg learns.

Öppna medarbetarintroduktionen (öppnas i ny flik)

I staden finns en även en webbaserad introduktion för chefer.  Chefsintroduktionen ger nya chefer en bild av chefsansvaret och vilket chefsstöd som stadens stödfunktioner erbjuder.

Öppna chefsintroduktionen (öppnas i ny flik)

Introduktion på arbetsplatsen

Syftet med introduktionen är att ge den nya medarbetaren en bra bild av staden, förvaltningen, verksamheten, uppdraget och den nya arbetsplatsen.

På en del förvaltningar hålls gemensamma förvaltningsintroduktioner. Som chef är det viktigt att du känner till hur upplägget är på din förvaltning. Kontakta förvaltningens HR-funktion om du vill veta mer eller ha stöd.

Checklistor

Checklistorna innehåller stadsgemensam information och du har möjlighet att göra förvaltnings-/arbetsplatsspecifika tillägg i dem.

Checklista för introduktion av nya medarbetare (pdf, 226 KB)
Checklista för introduktion av nya chefer (pdf, 121 KB)
Checklista för introduktion av timavlönade medarbetare (pdf, 194 KB)

Vård- och omsorgsförvaltningen – kompletterande material

Checklistor och välkomstbrev till nya medarbetare inom vård- och omsorgsförvaltningen

Introduktionsutbildning för nya chefer

Varje år genomför vi introduktionsutbildningar för nya chefer i internatform. Introduktionsprogrammet ger nya chefer en bild av vad det innebär att vara ledare i Helsingborgs Intrstad och verktyg för att lyckas med uppdraget.  Inbjudan och information om anmälan hittar du på sidan Introduktion för nya chefer (utbildning).

Obligatoriskt mentorskap för nyanställda skolledare

Det är viktigt att följa upp hur din nya medarbetare har upplevt sin första tid på arbetsplatsen. Därför är det bra att ha ett uppföljningssamtal inom cirka en till tre månader.

Förslag på frågor att ställa:

• Hur tycker du din första tid som anställd har fungerat?
• Hur har du upplevt introduktionen på din arbetsplats? Är det något du saknat?
• Hur upplever du samarbetet med dina kollegor och mig som din chef?
• Har du kommit in i dina arbetsuppgifter?
• Har du de verktyg/resurser du behöver för att kunna utföra dina arbetsuppgifter?