OneDrive
OneDrive är en tjänst för molnlagring av filer som ingår i Microsoft 365. Som användare får du tillgång till denna molnlagring som en del av din licens. Du kan använda denna lagringsyta för dina filer exempelvis tidiga utkast, eller dokument du inte har för avsikt att dela med andra. Samtidigt kan du välja att dela dokument för till exempel samredigering.
OneDrive kommer med en rad fördelar såsom:
- Du får en tydligare struktur och översikt där du informeras om ändringar som görs i dokument.
- Du kan alltid komma åt dina filer oavsett plats eller enhet utan att vara beroende av att de finns i Teams.
- Filerna innefattas av säkerhetsskyddet som tvåfaktorsinloggning och PIN-kod ger samt automatiska säkerhetsuppdateringar.
- Du är trygg med vilka filer du delar och med vem då det finns en tydlighet i vem och vilka som har tillgång till dokumenten.
Utbildning
- I utbildningsportalen IC365 hittar du användarutbildning i OneDrive och alla de vanligaste verktygen i Microsoft 365.
- I Hbg Learns finns även följande utbildning:
Dina filer i Microsoft 365 (OneDrive)
Support
- För frågor som rör användningen av OneDrive och andra Microsoft 365-verktyg, gå till Hubben. Den hittar du inne i Teams, längst upp i huvudmenyn. Här finns länkar till utbildningar, kontaktuppgifter till Teamscoacher, information om nya funktioner, med mera.
- För problem med inloggning samt tekniska buggar, kontakta Supportcenter på 042-10 50 50 eller via IT-portalen.
- Det finns även ett antal Teamscoacher i olika delar av organisationen som kan hjälpa dig att tänka kring hur du bäst kan använda verktyget för din verksamhet eller dina uppdrag. I Hubben kan du se vem som är coach på din förvaltning.
Ingen känslig information får sparas i OneDrive
I OneDrive kan du hantera all typ av information som inte är skyddad av sekretess eller som innehåller känsliga personuppgifter. Det är viktigt att du har läst igenom sidan Så hanterar du information i Microsoft 365.
Det finns även en utbildning i Hbg Learns som förklarar hur du får hantera information i Microsoft 365: Introduktion till de grundläggande principerna för uppgiftshantering i Microsoft 365