Hanterar du personuppgifter i ditt arbete?
Då behöver du veta att staden hänvisar till en ny mall för att teckna personuppgiftsbiträdesavtal, kallat PUB-avtal. Mallen används när en extern part ska behandla och lagra personuppgifter för stadens räkning.
Personuppgiftsbiträdesavtal, PUB-avtal, kan bli aktuellt om till exempel staden tar hjälp av ett företag med marknadsföring, kanske för att hantera beställningar, anmälningar och göra utskick. Ett annat vanligt exempel när ett PUB-avtal behövs är när en it-leverantör ska leverera olika typer av it-tjänster såsom lagringstjänster eller administrativa system som involverar personuppgifter.
De biträden som staden anlitar måste kunna ge tillräckliga garantier för att de behandlar personuppgifter på ett sådant sätt att dataskyddsförordningens krav uppfylls. Läs mer om vad dataskyddsförordningen innebär på gdprinfo.eu.
– Sveriges kommuner och regioner SKR, Adda AB och Inera AB har gemensamt tagit fram en ny mall för PUB-avtal och vägledning. Den nya mallen är uppdaterad utifrån de senaste årens rättsutveckling, säger Veronika Bernhardsson Ozmec stadsjurist på stadsledningsförvaltningens avdelning för juridik och service. Både leverantörer och SKR:s medlemmar har varit involverade i att ta fram mallen. De har också haft möjlighet lämna synpunkter. SKR:s avtalsmall har stor spridning och är väl etablerad i Sverige. Mallen är lätt att använda och har en bra vägledning. Stadsjuridiska enhetens rekommendation är därför att denna ska användas.
Mallen hittar du här på SKR:s webbplats.
Vill du ha hjälp?
Om du vill ha hjälp med ett Personuppgiftsbiträdesavtal, PUB-avtal, kan du vända dig till den som är samordnare i personuppgiftsfrågor på din förvaltning. Du kan också kontakta stadsjuridiska enheten.
Här hittar du kontaktuppgifter till stödfunktioner på din förvaltning.