APT – arbetsplatsträff
Arbetsplatsträffen är ett tillfälle för dialog mellan chefen och arbetsgruppen. De frågor som tas upp gäller verksamhetens utveckling och planering. Syftet är involvera medarbetarna så att chefen får bra underlag för sina beslut.
Arbetsplatsträffen skiljer sig från verksamhetsmötet genom att ni bara tar upp saker som berör alla medarbetare på arbetsplatsen. Exempel på frågor som kan tas upp på en arbetsplatsträff är fördelning av arbetsuppgifter, verksamhetsutveckling och olika slags riskbedömningar.
Så här går det till
Arbetsplatsträffarna ska hållas regelbundet, med jämna mellanrum. En strukturdagordning ska finnas tillgänglig innan mötet och medarbetarna ska ha möjlighet att anmäla ett ärende. Kom ihåg att allt ska vara anmält i förväg. Minnesanteckningarna från arbetsplatsträffarna är allmän handling och ska finnas tillgängliga för medarbetarna så snart som möjligt.
Dagordningen består av tre rubriker som återkommer varje gång. Samverkansgrupperna använder sig av samma struktur. De tre rubrikerna är:
Ditt ansvar som chef
Som chef ska du vara en förebild och hålla dialogen levande på arbetsplatsen. Det är ditt ansvar att skapa förutsättningarna och se till att det lämnas gott om tid till förberedelser och samtal inför förändringar och utvecklingsarbete. Mötesplatserna ska användas till att skapa tydliga mål och engagemang.
Tänk på att det för många är lättare att tala till punkt med färre personer inblandade. Skapa därför gärna förutsättningar för att ibland arbeta enskilt eller samtala i mindre grupper. Försök att hålla en öppen dialog där ni pratar om verksamheten som helhet. Då får ni en gemensam helhetsbild som underlättar vardagsarbetet.
Ditt ansvar som medarbetare
Som medarbetare kan du genom aktiv medverkan på mötena göra din röst hörd och bidra till förändring på din arbetsplats. Det är viktigt att alla, medarbetare och ledare i samspel, tar ansvar för verksamhetens utveckling och framgång. Genom att delta på mötena blir du delaktig i besluten och håller dig uppdaterad kring aktuella händelser.