Digitalisering

Det pågår just nu ett omställningsarbete i Helsingborgs stad med fokus på hur vi jobbar mer samverkande, moget och systematiskt med digitalisering. Denna sida kommer att uppdateras fortlöpande med ny information kring de utvecklingsområden och insatser som omställningsarbetet resulterar i.

Omställningen bygger på fyra viljeinriktningar och tillhörande utvecklingsområden som staden behöver arbeta med för att lyckas med det vi vill uppnå.

De fyra viljeinriktningarna

Vi vill ha en tydlig spelplan att verka på
Vi vill ha ett hållbart och säkert digitalt landskap
Vi vill ha människan i fokus
Vi vill ha en effektiv genomförandekraft

Viljeinriktningarna refererar till den strategiska riktningen för organisationen och vad som ska uppnås på längre sikt. Syftet med inriktningar är att ge en övergripande riktning och att sätta en grundläggande kurs för framtida åtgärder och beslut. De fokuserar mer på de övergripande målen och vad som ska uppnås, snarare än hur det ska uppnås. Utvecklingsområden refererar till de olika områden som organisationen behöver lägga fokus på att utveckla, för att göra framsteg utifrån viljeinriktningens kurs.

Några exempel på vad omställningsarbetet har lett till

Staden har fått både digitala principer och ett digitaliseringsråd.

Digitaliseringsrådet

Digitaliseringsrådet är ett råd som stödjer digitaliseringsprocessägarens uppdrag ”att leda, samordna och utveckla stadsövergripande strategiska digitala processer”, genom att forma och föreslå stadens digitala agenda och säkerställa att digitaliseringen sker på ett samordnat och effektivt sätt. Rådet består av representanter från stadens alla förvaltningar och stödverksamheter.

Mer information kring rådets uppdrag, ansvar och mandat hittar du här (pdf 363 kb).

Digitaliseringsrådet bidrar till omställningen genom följande utvecklingsområden:

Förstärka samverkansytor
Skapa portfölj för stadens initiativ
Integrera styrmedel för digitalisering

Digitala principer

Digitala principer utgör en grundläggande ram för Helsingborgs stads arbete med digitalisering och innovation. Syftet är att skapa en mer hållbar, framåtlutad och öppen stad. Dessa principer är avsedda att vägleda utvecklingen och förvaltningen av processer, informationsmängder, applikationer och infrastruktur inom staden, för att på så vis säkerställa att digitaliseringen bidrar till att verksamheten kan uppnå sina mål och anpassa sig till nya omvärldskrav.

Syftet med de digitala principerna är att ge en gemensam vägledning och ett strukturerat tillvägagångssätt för hur digitaliseringen ska hanteras inom staden, så att beslut, utvecklingsinsatser och innovationer harmoniserar tillsammans och utifrån en helhet. Genom att integrera dessa principer i alla aspekter av digitaliseringen, från planering och utveckling till förvaltning och drift, kan staden effektivisera sina processer, förbättra tjänsteutbudet och öka tillgängligheten av digitala tjänster för invånare och verksamheter.

Här hittar du de digitala principerna (pdf 596 kb).

Digitala principer bidrar till omställningen genom följande utvecklingsområden:

Integrera styrmedel för digitalisering
Ta välgrundade beslut
Utveckla adaptiv arkitektur

Portföljstyrning av stadens digitala utvecklingsbehov

En viktig del i omställningsarbetet är att få till en bättre styrning av hur vi ska prioritera stadens digitala utvecklingsbehov, för att säkerställa att vi jobbar med rätt saker. En portfölj med digitala utvecklingsbehov kommer kunna ge staden en överblick och transparens, samt möjliggöra en gemensam prioritering utifrån störst värde eller effekt. Det ger staden en chans att lägga resurserna på rätt saker.

Målet är att få till ett stadsgemensamt arbetssätt som ytterst syftar till att stadens digitalisering skapar konkret värde både för verksamheterna och de vi finns till för. Arbetssättet fokuserar på att tydligt och enhetligt beskriva behoven, säkerställa en gemensam prioritering inom staden samt arbeta med förväntade effekter och följa upp de uppnådda resultaten (de realiserade effekterna).

Det är stadens digitaliseringsråd, med representanter från samtliga förvaltningar, som kommer vara med och rekommendera prioriteringen av behoven. Målsättningen är att första formella prioriteringstillfället för digitaliseringsrådet kommer ske i april 2025.

Under tiden arbetas det för fullt med att förbereda och införa det nya arbetssättet. Denna sida kommer uppdateras efterhand som det finns mer information.

Portföljstyrningen kommer bidra till omställningen genom följande utvecklingsområden

skapa portfölj för stadens digitala initiativ
skapa värdeorienterad digitalisering
integrera styrmedel för digitalisering
ta välgrundade beslut
hämta hem effekterna.