Nu har vi nya rutiner för stadens Youtube-konto
Youtube är en videoplattform och ett socialt medium för film där vi under flera års tid publicerat filmer både internt och externt. Samtliga förvaltningar har använt stadens officiella Youtubekonto utifrån ett delat redaktörskap, där alla ansvarar för sina respektive produktioner. Nu är rutinerna uppdaterade för hur kontot ska användas framöver. Det påverkar dig som jobbar med Youtube.
Därför ändrar vi hur vi jobbar med Youtube. Vi behöver:
- Hålla ordning i kanalen och säkerställa att materialet som ligger på kontot är aktuellt.
- Följa stadens varumärkesplattform.
- Se till att Youtube inte innehåller felaktigheter.
Mycket material har publicerats under åren, men väldigt lite har rensats bort och avpublicerats efter hand som det har blivit utdaterat. Youtube är inget videoarkiv och ska därför inte användas så.
Att vi ändrar rutinerna handlar också om att minska personuppgiftsöverföring till tredje land via Youtube. Det har tidigare varit tillåtet att EU-medborgares personuppgifter har överförts till USA under förutsättning att överföringen sker till företag som är anslutna till ”Privacy Shield”. EU-domstolen beslutade sommaren 2020 att ogiltigförklara ”Privacy Shield” vilket innebär att det numera är svårare att överföra EU-medborgares personuppgifter till amerikanska tjänster som till exempel Youtube eller Facebook.
De nya rutinerna för Youtube innebär att:
- Filmer avpubliceras när de inte längre är aktuella, eller senast efter ett år om inget annat avtalas vid publicering. Både på grund av den hantering av personuppgifter som sker i filmer, och för att hålla kontot uppdaterat och aktuellt för våra tittare.
- Filmer som ska publiceras för att bäddas in på intranät eller extern webb ska textas och måste hålla en hög kvalitet vad gäller ljud och bild. Filmen ligger kvar på kontot så länge den är inbäddad på en webbplats.
- Alla interna filmer som ska bäddas in på webbplatser får publiceras (som olistade) på kontot.
- Filmer med upphovsrättsskyddat material får inte publiceras på kontot. Detta gäller även interna filmer. Blir filmen varnad, trots att du har rättigheter till musiken går detta att bestrida.
- Alla filmer som inte riktar sig mot barn som huvudmålgrupp ska ha inställningen ”ej avsett för barn”.
Riktlinjer för Youtubekontot finns här.
Förutom stadens officiella konto finns det ett tiotal konton som tillhör olika förvaltningar och verksamheter. Stadsledningsförvaltningens kommunikations- och marknadsavdelning rekommenderar dig som har eget konto att se över det och säkerställa att det följer instruktionerna för stadens sociala medier. Ha också koll på de personuppgifter som eventuellt är publicerade.