Information till dig som är vikarie
Som vikarie är du en viktig pusselbit för att vardagen ska flyta på i våra verksamheter. På den här sidan hittar du samlad information om sådant som är bra för dig att veta som vikarie.
Som vikarie hos oss får du skiftande arbetsuppgifter och många kollegor. Kanske arbetar du på en eller ett fåtal arbetsplatser, eller på flera stycken. Oavsett var du jobbar och vad du jobbar med är din insats som vikarie en stor hjälp för dina kollegor och en förutsättning för att många av stadens verksamheter ska fungera.
Förvaltningsspecifik information
De flesta vikarier arbetar på vård- och omsorgsförvaltningen eller på skol- och fritidsförvaltningen, men det finns också vikarier inom till exempel kulturförvaltningen och socialförvaltningen. På vård- och omsorgsförvaltningens och skol- och fritidsförvaltningens intranät finns också specifik information för dig som är vikarie i deras verksamheter.
Stadsgemensam information
Här hittar du stadsgemensam information som gäller för alla vikarier oavsett förvaltning. Tänk också på att varje arbetsplats också har egna rutiner och riktlinjer som du som vikarie behöver följa.
Att vara en offentlig tjänsteperson
Oavsett om du är vikarie eller tillsvidareanställd, och vilka arbetsuppgifter/ansvarsområden du än har, så är du en offentligt anställd tjänsteperson. Hur du ska agera och jobba som offentlig tjänsteperson regleras i både lagar och grundlagar. Det står bland annat att vi ska vara sakliga, objektiva och behandla alla lika. Här kan du läsa mer om tjänstemannarollen och här kan du läsa mer om allmänna handlingar, offentlighet och sekretess.
Lön, löneutbetalning och bankkonto
Din lön sätts utifrån utbildning och kompetens men påverkas också av andra faktorer. Varje år görs en översyn av lönerna. Här kan du läsa mer om hur lönen sätts och vad som påverkar din lön.
Som timvikarie får du ofta din lön utbetald månaden efter du har jobbat. Här hittar du alla datum för löneutbetalning.
Registrera din arbetade tid
För att din utbetalade lön ska vara korrekt är det viktigt att du följer arbetsplatsens instruktioner gällande hur du ska registrera din arbetade tid och frånvaro. Här kan du läsa mer om olika arbetstidsvariationer som obekväm arbetstid (OB), övertid, jourtid, med mera.
Sjukanmälan/VAB
Om du blir sjuk eller får sjuka barn när du skulle ha jobbat är det viktigt att du så fort som möjligt meddelar arbetsplatsen enligt den rutin som arbetsplatsen har. Här kan du läsa mer om sjukanmälan, läkarintyg och ersättning vid sjukdom och här kan du läsa mer om att vara hemma med sjukt barn.
Interna utbildningar
Som vikarie kan du behöva genomföra ett antal utbildningar beroende på vad verksamheten du ska arbeta i kräver. De flesta genomför du digitalt via stadens lärplattform, Hbg Learns. Bland annat finns en stadsgemensam introduktion som alla nya medarbetare i staden ska göra. Det är samma inloggning till Hbg Learns som till din dator och e-post.
Friskvårdsbidrag
Som vikarie har du rätt till 250 kronor i friskvårdsbidrag för varje arbetad månad, upp till 3000 kronor. Du får bidraget med en månads eftersläpning. Har du jobbat i maj adderas alltså 250 kronor till ditt friskvårdssaldo i juni. Du hanterar ditt friskvårdsbidrag via Epassi. Här kan du läsa mer om friskvårdsbidraget och hur du gör för att beställa friskvård för ditt friskvårdsbidrag.
Arbetsgivarintyg och andra intyg om anställning
Arbetsgivarintyg kallas det intyg som du behöver för att få A-kassa när du är arbetssökande. Här kan du läsa mer om hur du gör för att begära ett arbetsgivarintyg eller andra intyg om anställning, så som inkomstintyg och tjänstgöringsintyg.