Behörigheter till HR-system
Här hittar du information om behörigheter till HR-system och samt hur du går tillväga för att beställa behörigheter för medarbetare.
Behörigheter för chef
Behörigheter för chef tilldelas utifrån beställning av organisationsförändring tillsammans med anställning som chef med fullt ledningsansvar.
Behörigheter för medarbetare
Som chef är du ansvarig för de behörigheter medarbetaren tilldelas. Innan du beviljar en medarbetare behörighet till HR-system behöver du tänka på följande:
- Vilken behörighet behöver medarbetaren? Medarbetaren ska endast ha tillgång till de system som hen behöver för att kunna utföra sitt uppdrag. När medarbetaren inte längre utför uppdrag som kräver tillgång till systemet ska behörigheten avslutas av dig som chef. Detta gör du via blanketten under rubriken Beställa behörigheter för medarbetare nedan.
- I HR-systemen behandlas personuppgifter som kan vara känsliga. Helsingborgs stad har, i egenskap av arbetsgivare, rätt att behandla personuppgifter i systemen men bara på det sätt och för det ändamål som är nödvändigt för att vi ska fullgöra våra skyldigheter som arbetsgivare. Personuppgifterna får inte användas på något annat sätt eller för ett annat ändamål än vad systemet syftar till. Här kan du läsa mer om behandling av personuppgifter.
Beställa behörigheter för medarbetare
För att medarbetare ska få behörighet till HR-system ska du som är chef fylla i en av följande behörighetsblanketter och skicka den via e-post till hravdelningen@helsingborg.se.
Öppna blankett – Behörigheter för chefsstöd (doc, 115 KB)
Öppna blankett – Behörigheter för arbetsmiljöombud (doc, 103 KB)
Öppna blankett – Behörigheter för fackligt förtroendevalda (doc, 115 KB)
Behörighetsblankett ska även skickas in vid avslut av behörigheter som gäller tillsvidare.