Stöd för chef: Löneöversyn
Varje år ska du som chef se över dina medarbetares lönenivå och sätta ny lön.
Vid den årliga löneöversynen ska du göra en bedömning av hur varje medarbetares prestation och kompetens har bidragit till ökad måluppfyllelse och verksamhetsutveckling. Medarbetarnas nya lön ska spegla den bedömningen och vara individuell och differentierad .
Därför är det viktigt att du pratar med dina medarbetare om vad som förväntas av dem och vilka resultat de har nått. Detta gör ni vid medarbetarsamtalet och det utvärderande lönesamtalet.
Utvärderande lönesamtal
I samband med löneöversynen ska du ha utvärderande lönesamtal med dina medarbetare. Lönesamtalet är en strukturerad utvärdering av den enskilde medarbetarens bidrag till verksamhetens mål, resultat och utveckling. Det är alltså inte en löneförhandling. Medarbetarplanen utgör ett underlag för bedömning av medarbetarens prestation i samband med lönesamtalet. När du beslutat om den nya lönen bokar du in ett nytt samtal för att meddela medarbetaren.
Bedömningsgrunder
Som underlag för bedömningen av medarbetarens prestation ska du använda dig av stadens Bedömningsgrunder vid lönesättning (pdf, 154 KB) som bygger på medarbetar- och ledarpolicyns olika områden. Som stöd i dokumentationen finns Skattningsverktyg vid lönesättning (pdf, 112 KB) som utgår från bedömningsgrunderna.
För att de stadsgemensamma bedömningsgrunderna ska bli tydliga och relevanta för er på er arbetsplats är det viktigt att ni pratar om bedömningsgrunderna och bryter ner dem så att de blir era egna. Till exempel, ”Vad betyder Jag skapar värde för oss i vår verksamhet?”. Undersökningar visar att medarbetare som känner till sina bedömningsgrunder är mer nöjda med sina löner och upplever lönerna som mer rättvisa.
Tänk på:
- Äldre medarbetare ska lönesättas utifrån samma bedömningsgrunder som övriga medarbetare. Ålder är inget argument för att hålla tillbaka löneutvecklingen.
- Föräldralediga och sjuklediga medarbetare ska erbjudas lönesamtal och lönesättas som om de varit i arbete. Det innebär att de lönesätts utifrån samma bedömningsgrunder som övriga medarbetare och i relation till tidigare löneutveckling och prestation.
- Timavlönade ska lönesättas samtidigt som månadsavlönade.
- I vissa fall kan en oförklarlig löneutveckling förklaras genom att granska historiska löner
- Handlingsplaner för medarbetare med ingen eller liten löneutveckling ska vara genomförda och uppföljda inför årets löneöversyn.
Inriktningsgrunder
Stadens ledning har också fattat beslut om inriktningsgrunder som särskilt ska uppmärksammas och premieras i löneöversynen. Inriktningsgrunderna kompletterar stadens bedömningsgrunder för lönesättning. Här kan du läsa mer om inriktningen.
Beskrivning av dialogmodellen
Staden och de fackliga organisationerna har de senaste åren genomfört löneöversynen genom dialogmodellen. Dialogmodellen innehåller olika delar som tillsammans ligger till grund för medarbetarens löneutveckling.
Medarbetarsamtal har ni en gång per år. Under samtalet blickar ni framåt och pratar om verksamhetens mål och medarbetarens uppdrag inför det kommande året. Slutsatserna av medarbetarsamtalet dokumenteras i medarbetarplanen, till exempel vilka utvecklingsområden medarbetaren har och vad hen behöver jobba extra med framöver för att lyckas i sitt uppdrag.
Utvärderande lönesamtal har ni också en gång per år. Under samtalet blickar ni tillbaka och följer upp och utvärderar medarbetarens arbetsinsats under året, med utgångspunkt i verksamhetens och medarbetarens mål, resultat och utveckling. Ni följer också upp medarbetarplanen för året som gått. Samtalet är inte en löneförhandling utan en utvärdering av medarbetarens prestation. Som hjälp och stöd finns ett samtalsunderlag för lönesamtal.
Efter det utvärderande lönesamtalet beslutar du om vad medarbetarens nya lön ska bli, med utgångspunkt i stadens och era egna, nedbrutna, bedömningsgrunder. Därefter har ni ett nytt samtal där du meddelar medarbetaren den nya lönen och motiveringen till den, utifrån dialogen i det utvärderande lönesamtalet. Tips! Fokusera på vad den nya lönen blir istället för att prata om löneökningen. Motivera den nya lönen med hjälp av bedömningsgrunderna. Var även beredd på att kunna besvara frågan ”Vad ska jag göra för att få högre lön?” från din medarbetare.