För dig som är arkivansvarig och arkivredogörare

För varje verksamhet/arkivbildare ska det finnas en arkivansvarig utsedd som svarar för myndighetens hantering och redovisning av sina allmänna handlingar. Som arkivansvarig ansvarar du för vård av arkivet och stöd inom området till din verksamhets medarbetare.

Det är du som tillämpar de bestämmelser och anvisningar som rör arkivvård och bevakar att arkivreglementet följs. Du ansvarar för att dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning är aktuell. Dessa tas fram i samråd med stadsarkivet. Det är även din roll att vid behov utreda och ansöka om gallring.

Du samordnar arkivfrågor inom verksamheten och är stadsarkivets kontaktperson

Arkivansvarig utser arkivredogörare, som ansvarar för den löpande hanteringen av allmänna handlingar. En eller flera arkivredogörare bör utses per verksamhetsområde/enhet.

Som arkivredogörare har du mycket god kännedom om myndighetens verksamhet och administrativa rutiner. Du ser till att handlingar tas tillvara och arkivläggs och att arkivredovisningen är aktuell.

Det är du som gallrar handlingar och ansvarar för den löpande arkivvården i samråd med den arkivansvariga. Du ansvarar också för det praktiska vid leveranser till stadsarkivet.