Arbetssätt för förstärkt samordning
Ett nytt arbetssätt stärker vår förmåga att fånga fler perspektiv, lösa komplexa utmaningar och arbeta smartare tillsammans.
Arbetssättet utgår från två byggstenar som fungerar med varandra och med stadens befintliga ledningssystem.
Två byggstenar
Vägledande principer
Åtta vägledande principer blir vår gemensamma kompass för att säkerställa att vi jobbar på samma sätt. Principerna fokuserar på behov, värde, fler perspektiv och lärande.
Vi samordnar oss för att:
- Skapa mervärde för kommunens invånare, näringsliv, kärnverksamheter och/eller andra intressenter.
- Arbeta med frågeställningar utifrån flera perspektiv.
- För att nyttja vår samlade kompetens, såväl inom kommunen som med externa parter.
När vi samordnar oss ska vi:
- Utgå från en omvärlds- och behovsanalys.
- Fokusera på att leverera önskade värden och effekter.
- Arbeta i partnerskap för gemensamt ansvarstagande.
- Bemanna med kompetens och mandat utifrån frågans karaktär.
- Säkerställa att arbetet ligger i linje med uppdrag inom nämnd och styrelse.
Funktionella ledningsgrupper
Styr- och stödprocesser:
- HR-processer
- Ekonomi och upphandling
- Styrning
- Digitalisering
- Kommunikation
- Innovation kärnverksamheter
- Civil beredskap
Komplexa förflyttningar:
- Stadsutveckling
- Tillväxt
- Välfärd
Arbetet i de funktionella ledningsgrupperna
Göra en framåtriktad analys
Syftet med analysen är att identifiera de mest prioriterade behoven kopplat till de förflyttningar gruppen ska samordna men också att fånga den samlade kunskapen om såväl framtid som nutid. Analysen ska fungera som ett strategiskt underlag för att kunna prioritera arbetet med samordningen.
Formulera en tydlig uppdragsbeskrivning
Uppdragsbeskrivningen syftar till att skapa samsyn och tydliggöra den funktionella ledningsgruppens uppdrag och förväntade effekter.
Skapa en samordningsplan
Synliggör vilka förflyttningar som är i fokus, vem som ansvarar för vad, vilka grupper och/eller partners som involveras – och hur uppföljning sker.
