Kom igång med involveringen!

Nu när du börjat tänka igenom ramarna för involveringen är det dags att boka ett möte med stadens demokratisamordnare. Tillsammans går vi igenom projektets svar på “Kom i gång kortet” som du har förberett. Under mötet pratar vi vidare om vad involveringen ska leda till och hur involveringsprocessen kan konstrueras. Några av de frågor som vi kommer att prata om är:

• Vilka tydliga/synliga mål och resultat ska involveringen leda till? 
• Vilken/vilka är målgruppen? Vilka vill du nå? Finns det någon grupp du inte vill nå och varför?
• Vilka grupper riskerar att inte komma till tals i involveringen? 
• Vilken/vilka metoder vill du använda? Ska involveringen ske fysiskt, digitalt eller både och? Vilka grupper riskerar du att exkludera beroende på val av metod? 
• Vilka resurser har din verksamhet för att genomföra involveringen (budget, personal, kommunikationsstöd etc.)? 
• Hur planerar du att återkoppla resultatet till deltagarna? 
• Hur ska involveringens resultat implementeras i verksamheten eller projektet för att nå de uppsatta målen och resultaten? 
• Hur vill du utvärdera involveringen?

Flera av frågorna ovan kan vara kluriga att svara på direkt. Därför kan du kanske behöva hämta stöd i material eller övningar för att kunna besvara dem. Till din hjälp har vi samlat sådant stödmaterial. 

Efter mötet med demokratisamordnaren kommer du troligen behöva fundera vidare på några av frågorna eller aspekterna av involveringen. Därför kan du få med dig en “läxa” tillbaka till din verksamhet. Det kan vara att göra en målgruppsanalys, använda verktyg för rättighetsbaserat arbete eller att titta igenom olika involveringsmetoder .

Om det behövs bokar du in en avstämning där du tillsammans med en demokratisamordnare kan följa upp “läxan”. Syftet är att kunna prata om eventuella frågor och funderingar som du har. 

Nu är det dags att börja konstruera själva involveringen. Det finns massor av sätt att lägga upp en involveringsprocess. Demokratisamordnaren stöttar dig i arbetet och ger dig de verktyg du kan tänkas behöva. Detta stöd kan handla om att bygga en projektsida på Dialog Helsingborg eller hjälpa till med att planera för fysiska träffar med invånare. Metodstödet handlar också om att se till de metoderna matchar de målgrupper som projektet vänder sig mot.
  
Ibland kan demokratisamordnaren delta i det operativa arbetet genom att vara med i projektgruppen för dialogen eller liknande. Det kan behövas i större involveringsprojekt med mer omfattande involveringsarbete och datainsamling eller i stadsövergripande projekt.  

Äntligen är du redo att börja involveringen med invånarna! Under genomförandet av involveringen stöttar demokratisamordnaren vid behov. Det kan handla om enklare tips och trix, ändringar i planen för dialogen eller justeringar som projektmedarbetarna inte kan göra själva (exempelvis ändringar på Dialog Helsingborg). Vilket stöd som behövs kommer du och demokratisamordnaren överens om utifrån rådande förutsättningar.  

En viktig del i en större involvering är en så kallad mittenanalys. Är din involvering kortare eller av mindre omfattning kan du hoppa över detta steg. Mittenanalysen genomförs halvvägs genom involveringen för att fånga upp målgrupper, frågor eller perspektiv som riskerar att inte komma med i involveringen. För att ta reda på detta behöver du analysera den data eller input som kommit in i involveringen hittills.

Till din hjälp kan du behöva stödmaterialet från steg 2.

Ett av syftena med mittenanalysen är att se till att vi undviker att omedvetet diskriminera grupper som kan komma med viktiga input i dialogen. Efter genomförd mittenanalys kan du behöva  förändra involveringens konstruktion, exempelvis metoder eller kommunikationsvägar, för att trimma fortsättningen av projektet.

När du är klar med datainsamlingen börja arbetet med att analysera all input du har fått från invånarna. Detta kan vara ett stort och resurskrävande arbete. Tänk på att avsätta rätt resurser till analysen exempelvis genom att knyta till dig rätt kompetenser.

När din analys är klar måste resultatet återkopplas till deltagarna i involveringen. Återkopplingen handlar både om att redovisa den input du fått in och att berätta hur processen går vidare för implementering av resultaten. En del av arbetet i detta steg handlar om att se till att du når ut till målgrupperna. Det kan finnas olika barriärer som behöver överbryggas för att alla involverade ska kunna ta till sig resultatet. Språk och kommunikationskanaler är viktiga aspekter att fundera över. 

Kanske leder din involvering till insikten om att vidare dialog behöver föras i den aktuella frågan. Lugn, demokratisamordnarna kan hjälpa dig med hur du kan gå vidare.