Stöd för chef: Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)

Undersök vilka risker som kan uppstå i den fysiska, organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Som chef är du ansvarig för undersökningarna men du genomför dem tillsammans med dina medarbetare och arbetsmiljöombud. Undersökningarna ska genomföras regelbundet i vardagen, minst en gång om året, samt efter olycka/sjukdom/allvarligt tillbud och före en förändring i verksamheten.

Det finns flera olika sätt att genomföra undersökningarna. Välj metoder utifrån vad ni behöver undersöka för att skapa en bra och säker arbetsmiljö hos er. Några vanliga metoder är:

• Arbetsmiljöronder/skyddsronder (se checklistor i Stratsys)
• Arbetsplatsträffar (APT)
• Medarbetarsamtal och andra individuella samtal
• Medarbetarenkät och pulsmätningar

Dokumentera alla risker som ni identifierar i Stratsys.

Företagshälsovården kan hjälpa dig att genomföra enkäter och mätningar av olika medicinska, organisatoriska, sociala eller fysiska faktorer som påverkar arbetsmiljön.

Nästa steg handlar om att bedöma och värdera riskerna som ni har identifierat. Det gör du i Stratsys under rubriken Riskbedöma och åtgärda. Gå tillsammans med dina medarbetare och arbetsmiljöombud igenom sammanställningen av de risker som ni har identifierat och värdera hur allvarliga och sannolika de är.

Nu är det dags att åtgärda de risker som ni har identifierat. Åtgärderna kan vara förebyggande, akuta eller uppföljande och ska innehålla vad det är som ska göras, vem som ska göra det och när det ska vara genomfört och följas upp.

Alla risker kanske inte kan undvikas helt. Då ska ni hitta sätt att minimera risken så mycket som möjligt, till exempel genom att medarbetarna får särskilda instruktioner, stöd och handledning eller använder personlig skyddsutrustning.

Dokumentera åtgärderna i Stratsys. Dokumentationen sammanställs automatiskt i en handlingsplan och tidsplan som ger dig en översikt över vad ni har kommit överens om.

Följ upp och dokumentera vilka effekter åtgärderna har haft enligt den handlingsplan och tidsplan som ni har skapat i Stratsys. Detta gör du i Stratsys under rubriken Följa upp.

Uppdatera handlingsplanen och era rutiner vid behov, i dialog med dina medarbetare och arbetsmiljöombud.

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter till lärare i idrott och hälsa (docx, 157 KB)
Fördelning av arbetsmiljöuppgifter till lärare i kemi (docx, 203 KB)
Fördelning av arbetsmiljöuppgifter till lärare i trä- och metallslöjd (docx, 249 KB)
Fördelning av arbetsmiljöuppgifter till medarbetare på SFF (docx 157 KB)

Som chef ska du arbeta för att skapa ett inkluderande och respektfullt klimat på arbetsplatsen och arbeta förebyggande mot kränkande beteende.

Läs mer i stadens Riktlinje och rutin vid kränkande särbehandling, trakasserier och repressalier (pdf, 155 KB).

Guide till aktiva åtgärder för arbetsgivare (Diskrimineringsombudsmannen)

 

När en medarbetare meddelar dig att hon är gravid och vill bli omplacerad till ett lättare eller mindre riskfyllt arbete ska du först identifiera de risker som finns i medarbetarens arbetsmiljö. Varje förvaltning ska ha en rutin för detta enligt Arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 2023:2, kap 7. Kontakta HR-funktionen på din förvaltning för stöd och mer information.

Så här gör du:

1. Gör en riskbedömning för gravida enligt förvaltningens rutin, tillsammans med arbetsmiljöombud och medarbetaren

2. Fyll i Försäkringskassans blankett Utlåtande från arbetsgivaren om omplacering av en gravid anställd (pdf, 1 MB).

3. Skicka riskbedömningen tillsammans med utlåtandet till Försäkringskassan.

4. Informera på rätt nivå i samverkansgruppen om att en riskbedömning enligt AFS 2023:2 är gjord (utan att ta upp individens namn)

Om medarbetaren inte kan omplaceras till andra arbetsuppgifter

I Försäkringskassans utlåtande finns punkt 3 – Kan den anställde omplaceras till andra arbetsuppgifter? Om riskbedömningen visar att medarbetaren inte kan omplaceras till mindre ansträngande/riskfyllda arbetsuppgifter under graviditeten så är svaret Nej. Tänk på att ange orsaken till att medarbetaren inte kan omplaceras.

Om medarbetaren beviljas graviditetspenning så ska medarbetaren vara ledig utan lön enligt föräldraledighetslagen § 20.

Läs mer om Särskilda bestämmelser om arbetstagare som väntar barn, nyligen fött barn eller ammar, § 18 föräldraledighetslagen.

Förvaltningsspecifika rutiner

VOF – Rutin gällande gravida och ammande medarbetare (docx, 93 KB)

Varje arbetsplats ska ha en rutin för första hjälpen och krisstöd. Rutinen ska vara anpassad efter de särskilda förhållanden som finns på arbetsplatsen och bland annat innehålla information om:

• arbetsfördelning – vem som gör vad i händelse av olycka eller krissituation
• var utrustning för första hjälpen finns (exempelvis tryckförband, ögonspolning, nöddusch, skyddshandskar mot blodsmitta, filtar, hjärtstartare)
• vilka personer som kan ge första hjälpen
• telefonnummer till utryckningsfordon och taxi
• adress och om det behövs färdbeskrivning till arbetsplatsen.

Som chef ansvarar du för att ta fram rutinen och informera berörda medarbetare, samverkansgruppen/skyddskommittén. Rutinen ska ingå i introduktionen av nya medarbetare och chefer och informationen ska vara utformad så att den är lätt att förstå och agera utifrån.

Läs mer om första hjälpen och krisstöd på sidan Hantera akuta krissituationer.