Kom ihåg detta innan du går på semester

Du behöver hänvisa din telefon och lägga in ett frånvaromeddelande när du ska gå på ledighet. Här finns information om hur du gör detta.

Din e-post behöver tas om hand även om du är ledig. Dina kollegor kan hjälpa dig. Så gör du för att ge dem behörighet att öppna din e-post under semestern.

I Hubben kan du läsa hur du ställer in frånvaromeddelanden i Teams. Observera att ditt frånvaromeddelande i Teams inte hämtas från Outlook, eller tvärt om. Du behöver alltså lägga in frånvaromeddelande både i Outlook och i Teams.

Gå till Hubben

OBS – Det går inte att schemalägga frånvaron i Teams (det kommer att fungera först när du har mejlen i molnet). Om du inte har mejlen i molnet (vilket endast väldigt få har) så måste du göra ditt frånvaromeddelande i Outlook och där ställer du in schemaläggning.

Du kan lägga in statusmeddelande i Teams precis innan du går på ledighet. Skriv datum på när du är tillbaka i själva meddelandet.

Gör klart dina fakturor i ekonomisystemet ERP. Glöm inte lägga in en kollega som ersättare som kan ta hand om dina fakturor under ledigheten. Gör gärna detta någon dag innan du ska vara ledig så du vet att det fungerar. Här finns en lathund på hur du går tillväga (pdf). Om du inte kan välja din kollega som ersättare ber vi dig att kontakta din förvaltnings ekonomiavdelning så hjälper de dig.

Tänk på att du ska registrera din semester i Självservice och att den ska vara attesterad av din chef innan du går på ledighet.

Om du registrerar ditt lösenord på Lösenordsportalen innan du går på semester, så kan du återställa ditt lösenord via mobilen om det skulle behövas. Läs mer här hur du gör.

Om du jobbar hemifrån och tar med jobbdatorn eller mobilen hem. Tänk på att inte lämna dem till exempel i bilen när du gör ärenden. Här är en checklista om hur du kan förhindra inbrott, brand, vattenskador och liknande på arbetsplatsen.

Du som använder TDialog och SignPort behöver ange ombud och ersättare. Det finns en beskrivning hur du gör i manualerna här Säker digital kommunikation och e-underskrift.