Malmökontoret
Malmökontoret består av åtta arbetsplatser på Media Evolution City. Fyra platser finns i ett eget kontorsrum och fyra platser finns i ett öppet kontorslandskap som delas med andra. Kontoret är ett komplement till arbetsplatserna i Helsingborg och kan användas av dig som då och då vill arbeta från Malmö.
Om du vill jobba från Malmökontoret ska du prata med din närmaste chef som beslutar om det är möjligt utifrån ditt uppdrag och verksamhetens behov. Tänk på att Malmökontoret inte ersätter din ordinarie arbetsplats och inte ska användas som en permanent arbetsplats.
Boka alltid din plats via Outlook
- Om det är första gången, lägg till rumskalendrarna märkta med SLF Malmökontoret i din lista över kalendrar i Outlook. Se guiden Boka ett rum om du är osäker på hur du ska göra. Logga in i IT-portalen och välj sedan Guider i huvudmenyn. Observera att varje arbetsplats på Malmökontoret har en egen rumskalender.
- Kontrollera att det finns en ledig plats. Plats 1-4 är i vårt egna kontorsrum. Plats 5-8 är i det öppna kontorslandskapet som delas med andra. Varje plats har en bildskärm, tangentbord och mus
- Boka platsen genom att lägga ett möte i din egen kalender och bjuda in platsens rumskalender till mötet. I mötesbokningen skriver du ditt för- och efternamn samt vilken förvaltning du jobbar på. Tryck på skicka.
- När bokningen har gått igenom får du en bokningsbekräftelse till din mejl.
- Glöm inte att avboka kontorsplatsen genom att ställa in mötet om du får förhinder.
Tips! Om du inte vill att bokningen ska ligga som Upptagen i din kalender kan du ändra statusen till Ledig när du har gjort din bokning. Det påverkar inte bokningen på Malmökontoret. I Teams kan du också ändra din status (till exempel till grön) om det ser ut som att du är i ett möte (röd) när du inte är det.
På Malmökontoret
Teknisk utrustning
Ta med dig egen laptop och laddare. Alla platser är utrustade med en bildskärm, tangentbord och mus. På kontoret finns också skrivare. Vill du använda skrivaren kontaktar du receptionen så hjälper de dig med detta. Tänk på att inte skriva ut personuppgifter eller känslig information när du är på Malmökontoret.
Felanmälan av utrustning
Om du upptäcker fel på den tekniska utrustningen ska du anmäla det via e-post till d14@helsingborg.se. Sätt också upp en lapp om att det är felanmält.
Anmäl dig
När du kommer till kontoret anmäler du dig i receptionen (front desk) i entrén och får en nyckel till kontorsrummet. Receptionen är bemannad vardagar klockan 8.00-16.30.
Nyckelhantering
När du går för dagen lämnar du tillbaka nyckeln i receptionen (fram till klockan 16.30) eller lämnar den i postboxen märkt med ”Media Evolution” (efter klockan 16.30). Postboxen finns på entréplan, längst ner i den första gången till vänster efter att du har gått in genom entrén från gatan.
Larm
Från klockan 18.00 är lokalerna larmade. Fråga personalen i entrén om larmrutinerna om du tror att du kan behöva vara kvar till efter klockan 18.00.
Samtalsrum
På våningsplanet finns sex olika samtalsrum som du kan använda för telefonsamtal eller digitala möten.
Mötesrum
På plats finns interna mötesrum som kan bokas utan kostnad. Mötesrummen kan bokas max 3 timmar per dag. Kontakta personalen i entrén eller meeting@mediaevolution.se för bokning.
Kök
Det finns ett pentry i nära anslutning till våra arbetsplatser som du gärna får använda. Där finns bland annat kaffebryggare, vattenkokare, kylskåp och mikrovågsugnar där du kan värma medhavd mat.
Kaffe och te
Du hittar bryggkaffe och olika tesorter i vårt kontorsrum. Där finns även mjölk, kaffefilter och termos. Använd kaffebryggaren, vattenkokaren och kylskåpet som finns i det gemensamma pentryt.
Uppsamlingsplats
Vid brandlarm och annan utrymning är uppsamlingsplatsen bakom SVT-Huset ut mot hamnbassängen.
Öppettider
Receptionen i entrén är bemannad vardagar klockan 08.00–16.30.
Hitta till Malmökontoret
Kontoret ligger på entréplan i Media Evolution Citys lokaler på Stora Varvsgatan 6A i Malmö.