Stadens stöd för effekthemtagning finns för att underlätta arbetet med att planera och följa upp olika initiativ och skapa ett gemensamt arbetssätt i staden.
Vi har olika utmaningar i Helsingborg. Utmaningar för staden som helhet och utmaningar för enskilda verksamheter. När vi tar oss an dessa utmaningar vill vi så långt som möjligt försäkra oss om att vi satsar på rätt saker. Vi vill lägga vår tid och våra pengar på de saker som gör skillnad och får störst effekt för invånare, organisationer och företag.
Effekthemtagning innebär att:
- Fokusera på de initiativ som verkligen skapar värde.
- Snabbt lägga ner de initiativ som inte ger effekt.
- Säkerställa att det arbete vi lägger ner på att skapa nytt och förändra ger ett faktiskt resultat.
Med initiativ menar vi här någon form av förändrings- eller utvecklingsarbete, till exempel projekt, digital tjänst, uppdrag eller innovation.
Effekthemtagning är ett systematiskt arbete, från att vi utforskar ett initiativ till att vi hämtar hem effekterna. Vi arbetar med effekthemtagning vid större förändrings- och utvecklingsinitiativ som kräver betydande resurser i form av tid eller pengar, samt när vi skalar upp en innovation. Varje förvaltningsledning tydliggör för verksamheten vad som avses med större initiativ inom förvaltningen.
Guide för effekthemtagning
Helsingborgs stad har en guide för effekthemtagning i Excel. Guiden hjälper dig att ta fram ett tydligt underlag inför beslut om att genomföra eller skala upp ett initiativ. Guiden ger stöd för att redovisa och följa effekter, beräkna och redovisa kostnader samt bedöma angelägenhet och genomförbarhet. Du använder de delar av guiden som du har behov av för att sammanfatta initiativet och kunna följa upp det.
Hämta Guide för effekthemtagning
Annat stödmaterial
Det finns också ett stöd för att föra en dialog om ett initiativ. Vi rekommenderar att använda dialogstödet innan steget att börja använda Guide för effekthemtagning. Fundera på vem som behöver vara med och prata om initiativets effekter, kostnader, angelägenhet och genomförbarhet och bjud in till en dialog. Ta hjälp av presentationen om effekthemtagning för att tillsammans med gruppen gå igenom vad effekthemtagning innebär och varför vi arbetar med effekthemtagning i Helsingborgs stad.
Staden har också en vägledning för effekthemtagning som ger en introduktion i effekthemtagning med ett extra fokus på att formulera och följa upp effektmål.
Förutsättningar för effekthemtagning
Förändring av våra verksamheter är ett ständigt pågående arbete. För att nå framgång i vårt förändrings- och innovationsarbete behöver det vara integrerat i den ordinarie verksamheten och i den ordinarie verksamhetsstyrningen.
Kontakt och stöd
Det finns stödfunktioner som kan hjälpa dig som jobbar med effekthemtagning. Du kan till exempel kontakta en innovationsledare eller någon som jobbar med verksamhetsstyrning och ekonomi. Följ länkarna för att hitta deras kontaktuppgifter.
Du är också välkommen att gå med i det team för effekthemtagning som finns i Teams. Här kan du ställa frågor, ge tips och lära av andra som arbetar med effekthemtagning.
Har du frågor eller synpunkter på sidan om effekthemtagning?
Berätta vad du tycker!
Om du har idéer, tankar eller synpunkter om effekthemtagning, eller om du hittar felaktig information eller saknar något på sidan, kan du mejla till slfverksamhetsstyrning@helsingborg.se.