Verksamhetsplan
Verksamhetsplanen innehåller verksamhetens uppdrag och visar vad som är prioriterat.
Syftet med verksamhetsplanen är tydliggöra vad ni ser som viktigast just nu för att ni ska lyckas i ert uppdrag. Vi använder verksamhetsplanen för att löpande prioritera och parera i verksamheten utifrån de slutsatser vi har dragit genom nulägeskollen och i verksamhetsdialoger. Verksamhetsplanen är ett levande verktyg som vi ändrar allteftersom förutsättningarna i verksamheten och omvärlden förändras.
Chefen tar fram verksamhetsplanen tillsammans med medarbetarna. Det är chefen som fastställer verksamhetsplanen och dokumenterar den i SharePoint Online.
Helsingborgs stads verksamheter inom förskola, grundskola och gymnasieskola har en anpassad verksamhetsplan. Innehållet i verksamhetsplanen inom dessa verksamheter stödjer det systematiska kvalitetsarbetet utifrån den statliga styrningen och har en inbyggd analysdel, IPS-modellen. Verksamhetsplaner inom förskola, grundskola och gymnasieskola dokumenteras i Stratsys.
Läs mer om skolans modell här.
Är verksamhetsplanen en allmän handling?
En verksamhetsplan i SharePoint eller i Stratsys (för förskolor och skolor) är en levande handling. Eftersom handlingen är under ständig bearbetning får den inte en slutlig form. Det betyder att vi inte anser att handlingen är upprättad enligt tryckfrihetsförordningen. Handlingen blir därmed inte en allmän handling som vi är skyldiga att lämna ut. Du som chef bedömer själv om du ändå vill lämna ut den.
Förvaltningens verksamhetsplan i Stratsys är en allmän handling, som ska lämnas ut på begäran. Läs mer om allmän handling på Juridik och administration.
Förvaltningens verksamhetsplan
Förvaltningschefen tar årligen fram förvaltningens verksamhetsplan utifrån nämndens uppdrag, inriktning och mål, ekonomiska förutsättningar samt förvaltningens nulägesanalys.
Förvaltningens verksamhetsplan ger ledning och stöd till verksamheternas planering (på verksamhets-, avdelnings- eller enhetsnivå).
Förvaltningens verksamhetsplan innehåller:
- Förvaltningschefen inleder
- Nämndens uppdrag
- Sammanfattning av nuläget
- Nämndens inriktning och mål
- Målbild
- Prioriterade områden
Förvaltningsledningen kommunicerar till medarbetare och chefer när förvaltningens verksamhetsplan är klar. Kontakta förvaltningens processledare för styrning på din förvaltning om du har frågor.
Förvaltningens verksamhetsplan är ett informationsärende till nämnden och ska vara klar senast 30 september.
Inför verksamhetsplanen gör förvaltningen en nulägesanalys. Nulägesanalysen tydliggör hur vår verksamhet fungerar och vad vi behöver bli bättre på. Vi skapar oss en objektiv och faktabaserad bild av vårt nuläge genom att bland annat titta på våra resultat, vår ekonomi, trender och omvärlden, styrdokumentens innehåll och behoven hos de vi finns till för. Arbetet med nulägesanalys involverar förvaltningschefens ledningsgrupp, processledaren för styrning samt förvaltningens medarbetare.