Förvaltningens nulägesanalys tydliggör hur verksamheten fungerar och vad vi behöver bli bättre på.
Genom nulägesanalysen försöker vi skapa en objektiv och faktabaserad bild av vårt nuläge. Vi tittar bland annat på behoven hos de vi finns till för, verksamhetens resultat och verksamhetens ekonomiska och personella förutsättningar samt hur trender och omvärlden kan tänkas komma att påverka verksamheten.
En väl genomförd nulägesanalys ger grunden för dialog mellan tjänsteorganisationen och politiken i arbetet med nämndens mål och inriktning för verksamheten. Nulägesanalysen ger också förutsättningar för förvaltningen att göra prioriteringar, fördela ekonomiska resurser, planera kompetensutveckling, lönebildning och så vidare.
Hur kan man arbeta fram förvaltningens nulägesanalys?
En nulägesanalys kan utformas på många sätt och vara mer eller mindre omfattande. Varje förvaltning utformar sin nulägesanalys utifrån sina behov. Detta är ett stödmaterial att använda som inspiration i det arbetet.
En bra nulägesanalys fångar kunskaper och erfarenheter från olika perspektiv, till exempel kunder, medarbetare, chefer, specialister och stödfunktioner. Arbeta till exempel i workshopformat för att samla, värdera och diskutera kunskap, fakta och erfarenheter och dra slutsatser utifrån dem.
Ta gärna stöd i stadens trend- och omvärldsanalys i ert arbete med förvaltningens nulägesanalys. Ta även hjälp av fakta i era verksamhetssystem, styrdokument som till exempel plan för attraktiv arbetsgivare, förvaltningens resultat från medarbetarenkäten, beslutsstödet, och annan statistik samt kunskap och erfarenheter hos specialister, stödfunktioner, medarbetare och kunder.
Nedan finns en Word-mall för förvaltningens nulägesanslys. Mallen är ett stöd i att dokumentera förvaltningens nuläge. Om du väljer att använda mallen se den som förslag på vad en nulägesanalys kan innehålla. Lägg till eller ta bort rubriker och innehåll efter behov och nytta.
Mall förvaltningens nulägesanalys
Vad ska en nulägesanalys omfatta?
Oavsett hur ni väljer att dokumentera er nulägesanalys, så bör den på något vis ta upp behoven hos de som vi finns till för, verksamhetens resultat, verksamhetens förutsättningar och vad vi tror om framtiden.