Samverkansgrupp
I samverkansgruppen möts representanter för staden som arbetsgivare och de fackliga organisationerna som ingår i samverkansavtalet. Syftet är att gemensamt hantera övergripande frågor om verksamhetsutveckling, hälsa och arbetsmiljö.
Samverkansgrupper finns både på stadsgemensam (central) nivå och på förvaltningsnivå. Gemensamt för alla samverkansgrupper är att de består av representanter från arbetsgivaren och de fackliga organisationerna som ingått samverkansavtal, Samverkan Helsingborg, med staden. Det är arbetsgivarens representanter som ansvarar för att frågor behandlas i samverkansgrupp innan beslut fattas.
I stadens centrala samverkansgrupp (CESAM) sitter representanter för arbetsgivaren och de fackliga organisationerna. Där förs dialog kring stadsgemensamma frågor som berör hela staden. Arbetsgivaren representeras av stadsdirektören, HR-direktören och HR-specialist. Protokoll hittar du i stadens diarier.
Samverkansgrupp = skyddskommitté
Samverkansgrupperna ersätter skyddskommitté och informations- och förhandlingsskyldigheten enligt 19 § och 11 § Medbestämmandelagen (MBL) för de fackliga organisationer som ingår i samverkamsavtalet.
Så här går det till
Rutin för årlig uppstart
Vid uppstart av årets/läsårets första samverkansgrupper finns en specifik uppstartsrutin med en kort repetitions-/introduktionsutbildning av samverkansavtalet och systematiskt arbetsmiljöarbete samt en checklista för det egna arbetet i gruppen. Syftet är att det ska fungera som en introduktion för nya deltagare, samtidigt som alla i gruppen håller sig à jour och kan bidra med att utveckla samverkansarbetet.
Årlig uppstartsrutin för samverkansgrupp (pptx, 213 KB)
Strukturerade möten
Precis som på arbetsplatsträffen är dialog det viktigaste verktyget vid samverkansgruppens möten. Genom dialog fångar vi upp tankar, idéer, förslag och löser problem för de övergripande och gemensamma frågorna. Samverkansgruppens möten är strukturerade på samma sätt som arbetsplatsträffarna med följande rubriker på dagordningen:
Kallelse, dagordning och handlingar till mötet ska skickas ut minst 7 dagar i förväg.
Utbildning i samverkan
För att vi ska ha en väl fungerande samverkan i samverkansgruppen är det viktigt med kunskap om samverkansavtalet och den lagstiftning som reglerar samverkans- och arbetsmiljöarbetet. I stadens lärplattform, Hbg Learns, finns utbildningar i samverkan och systematiskt arbetsmiljöarbete för såväl medarbetare som chefer och ombud.
Årlig uppföljning av samverkan och systematiskt arbetsmiljöarbete
En gång per år genomför staden en övergripande uppföljning av samverkan och det systematiska arbetsmiljöarbetet. Detta görs genom en webbenkät som besvaras individuellt av samtliga deltagare i stadens samverkansgrupper, utifrån respektive uppdrag som arbetsgivarrepresentant eller arbetsmiljöombud/facklig representant. Om du ingår i flera samverkansgrupper besvarar du en enkät per samverkansgrupp. I enkätverktyget framgår det vilken samverkansgrupp du svarar för.
Enkätverktyget som används är Agerus, det vill säga samma verktyg som används för stadens medarbetarenkät. När du har besvarat enkäten kan du ta del av ditt eget resultat via fliken Medarbetarenkät i HR-systemportalen, och när någon annan i din samverkansgrupp har svarat kan du även ta del av gruppresultatet. Det finns ingen anonymitetsgräns vilket innebär att gruppen får ett resultat oavsett hur många eller hur få som svarar. Här finns en guide för hur du ser ditt och gruppens resultat eller byter roller i systemet (pdf, 831 KB).
I verktyget finns dialogfrågor kopplade till resultatet som samverkansgruppen ska använda vid ett samverkansgruppsmöte. Dialogfrågorna finns för att samverkansgruppen ska få en fördjupad dialog om hur samverkan och det systematiska arbetsmiljöarbetet ska vidareutvecklas. Möjligheten finns i Agerus att skapa en handlingsplan kopplat till enkäten, det kallas ”Aktivitet”.
Syftet med uppföljningen är
- att säkerställa att förbättringar uppnås och att arbetsmiljöarbetet bedrivs enligt stadens plan för attraktiv arbetsgivare, Centralt samverkansavtal om samverkan och arbetsmiljö samt Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete
- att säkerställa att det systematiska arbetsmiljöarbetet inom Helsingborgs stad genomförs på ett bra sätt
- att aktiviteter i handlingsplaner följs upp
Ordföranden kommunicerar resultatet av enkäten i samverkansgruppen och nämnd/styrelse samt redovisar det i delårsbokslutet. Ordföranden i samverkansgrupper som omfattar flera skyddsområden kommunicerar också resultatet till övriga chefer inom skyddsområdena.
Rutin för årlig uppföljning av samverkan och SAM (pdf, 179 KB).
Undersökning av SAM och samverkan 2024 – frågor och infotexter (pdf, 375 KB)
Läs mer om hur staden arbetar med systematiskt arbetsmiljöarbete.