Förstudie

Undersök och beskriv vad projektet ska åstadkomma. Formulera projektets syfte, leveransmål och effektmål.

• Syfte – Varför ska projektet genomföras?
• Leveransmål – Vad ska projektet leverera?
• Effektmål – Vilka effekter ska projektet leda till och för vem?

Nulägesanalysen handlar om att identifiera projektets styrkor, svagheter, möjligheter och hot. Modellen kallas SWOT-analys efter engelskans strengths, weaknesses, opportunities och threats.

Syftet med analysen är att granska projektidén och öka medvetenheten kring sådant som kan påverka projektets genomförande och resultat. De fördelar som kommer fram i analysen kan ni dra nytta av vid genomförandet av projektet och eventuella hinder som kan göra det svårare att nå projektmålet kan lättare hanteras.

Slutsatserna från nulägesanalysen kan också användas vid planering av aktiviteter eller resursprioritering, kommunikationsplanering och riskhantering.

Öppna mall – SWOT-analys (docx, 397 KB)

Kartlägg vilken omfattning projektet förväntas ha och vilka resurser ni kommer att behöva. Som stöd kan ni till exempel använda er av mallarna för tidsplan, kvalitetsprioritering och budget.

Öppna mall – Tidsplan, ganttschema (xlsx, 17 KB)

Öppna mall – Kvalitetsprioritering (docx, 394 KB)

Öppna mall – Projektbudget (xlsx, 40 KB)

Läs också på om de olika roller och ansvarsområden som brukar ingå i ett projekt samt hur ansvarsfördelningen brukar se ut under projektets olika faser.

Intressenter är alla som på något sätt påverkar eller påverkas av projektet. Det kan till exempel vara projektbeställare, projektägare, sponsor, projektgrupp, styrgrupp, kunder, användare, andra projekt, medarbetare, chefer, politiker, fackliga organisationer och opinionsgrupper.

Olika intressenter har olika behov och ska därför bemötas på olika sätt. I en intressentanalys läggs en plan för hur alla intressenter ska involveras, informeras, kommuniceras med under alla faser i projektet.

Öppna mall – Intressentanalys (docx, 424 KB)

Använd gärna mallen för projektplan som stöd för att strukturera upp projektet och få en översiktlig bild av vad ni kommer att behöva göra för att nå era mål.

Öppna mall – Projektplan (docx, 80 KB)

Sammanställ förstudien och förbered styrgruppens beslutsunderlag. Förstudien ligger till grund för styrgruppens beslut att gå vidare med projektet eller att lägga ner det. Detta är beslutspunkt nummer 2 (BP2) i projektmodellen.