Här hittar du exempel på några av stadens projekt. Du som jobbar med projekt kan hitta inspiration till projektplaner, upplägg och utvärderingar här.
Använd den här listan som inspiration och stöd i ditt projektarbete, till exempel när du ska skapa din projektorganisation, kommunikationsstrategi, projektplanering eller utvärdering. Du hittar beskrivning, projektdokument och kontaktpersoner när du klickar på plusset för att läsa mer om projekten.
Syftet med projektet är dels att erbjuda stadens redaktörer och kommunikationsavdelningar stöd i arbetet med webb, dels att skapa förutsättningar för SLF:s webbenhet att kvalitetssäkra stadens webbplatser. Detta för att vi ska kunna leverera kvalitativ webb till våra webbplatsbesökare.
Projektets mål är att i juni 2018 leverera riktlinjer för stadens webbarbete. Riktlinjerna ska bland annat omfatta hur vi arbetar med text, tillgänglighet och grafiskt uttryck på stadens webbplatser. Riktlinjerna kommer i olika stor utsträckning gälla helsingborg.se med tillhörande undersajter, intranätet och kampanjwebbar.
Läs mer om projektet på stadsledningsförvaltningens Intranät.
Den 25 maj började EU:s dataskyddsförordning, GDPR (General Data Protection Regulation), att gälla. GDPR är ett regelverk som är gemensamt för hela EU, och som ska säkerställa att personuppgifter behandlas korrekt och säkert och som stärker den enskildes skydd.
Vi behandlar flera olika personuppgifter på stadens webbar och system. Syftet med projektet har därför varit att se över vad vi behöver anpassa på stadens webbar, för att vi ska förhålla oss korrekt till GDPR. Detsamma gäller plats- och eventdatabasen, appen Guide Helsingborg samt larmdatabasen – alla produkter som webbenheten är tekniskt ansvariga för.
Läs mer om projektet på stadsledningsförvaltningens intranät.
Guide Helsingborg är en app som med beacon-teknik guidar användaren på besöksmål och upplevelser i Helsingborg. Pilotversionen släpptes våren 2018 som en ersättning till traditionella audioguides på Dunkers Kulturhus, och fler av stadens större besöksmål är på väg in.
Läs mer om projektet på stadsledningsförvaltningens Intranät.
Stadsledningsförvaltningen (SLF) inom Helsingborgs stad har en viktig roll att stödja övriga förvaltningar och verksamheter inom staden och koncernen med gemensamma stödfunktioner. För att kunna veta hur bra service som levereras till dessa verksamheter har SLF tidigare årligen genomfört en undersökning, Nöjd Kund Index (NKI) där utvalda kunder får svara på ett antal frågor.
Mot bakgrund av stadens nya servicepolicy som antogs hösten 2016 behövde SLF vidareutveckla sin mätning. Dels behövde målgruppsvalen ses över, dels behövde mätresultatet i högre utsträckning ge relevant infromation för att kunna fungera som underlag för verksamhetsplanering. Idén är att mätningarna ska kunna ske mer löpande (än bara en gång om året), fånga upp de som faktiskt använder en viss servicefunktion, mäta genom fler olika kanaler och i närmare samband med själva utnyttjandet av servicefunktionen.
En arbetsgrupp tog under våren 2017 fram ett förslag på ett nytt sätt att mäta. Under hösten 2017 genomfördes servicemätningen med tre deltagande avdelningar på SLF. Under 2018 planeras en pilot 2 där samtliga avdelningar på förvaltningen deltar.
Kontaktpersoner: Malin Johnsson (serviceavdelningen), Marie Jemth (avdelningen för juridisk och administration), Kristina Törnblom (digitaliseringsavdelningen).
I projektet Arbetsplatser för framtiden ska frågan om utformningen av stadens kontorsarbetsplatser fördjupas och vidareutvecklas utifrån de lärdomar som dragits och det resultat som framkommit i Stadens hus och delprojektet Framtidens arbetsplats.
Syftet är att möjliggöra en förändring av befintliga arbetsplatser i linje med de vägledande principerna och att de vägledande principerna även ska kunna användas i samband med att en arbetsplats flyttar till nya lokaler.
Kontaktperson: Katarina Erbacke, HR-avdelningen vid stadsledningsförvaltningen.
Projektets uppdrag är att t ta fram ett digitalt stöd för Idésluss Helsingborg och implementera denna på Helsingborgs stads intranät. Genom satsningen Idésluss Helsingborg, som stöds av Vinnova, är ambitionen att ta fram en arbetsprocess som stödjer möjligheterna att genomföra nytänkande idéer ute bland verksamheterna. Arbetsmetoderna bygger på en process via designtänk med stöd till idégivare samt har inslag av olika mötesformer och hackathons. De här metoderna testas och utvecklas kontinuerligt inom CurioCity.
Kontaktperson: Lotta Ahlberg, kommunikationsavdelningen vid stadsledningsförvaltningen.
Helsingborg Arena och Scen AB har på uppdrag av kommunfullmäktige tagit fram en utredning som visar hur Sofiero kan utvecklas till en året-runt-öppen besöks- och evenemangsanläggning.
För att konkretisera arbetet med att utveckla ett Sofiero, som kan mäta sig med andra populära besöksdestinationer, jobbar projektet utifrån ledstjärnan att Sofieros besökssiffror år 2025 ligger i nivå med exempelvis Louisiana Museum of Modern Art och Astrid Lindgrens värld.
Målet är att ta fram ett beslutsunderlag som innehåller ett utvecklingskoncept för Sofiero, renovering och ombyggnad av befintliga byggnader, nytt besökscentrum, ny hotellanläggning samt exploatering av bostäder. Uppdraget ska redovisas till kommunstyrelsen senast hösten 2018.
Kontaktperson: Jandt Falk, avdelningen för strategisk samhällsutveckling vid stadsledningsförvaltningen.
Projektet ska ta fram och implementera en stadsgemensam policy för service. Syftet är att utveckla servicekulturen i Helsingborgs stad och att ge stadens kunder, båda interna och externa, goda serviceupplevelser.
Kontaktperson: Malin Johnsson, serviceavdelningen vid stadsledningsförvaltningen.
Projektplan Servicepolicy
Webbplats Servicekultur i Helsingborgs stad
Plan för lika möjligheter är ett arbete som syftar till att motverka diskriminering och främja lika möjligheter i Helsingborg. Planen omfattar diskrimineringsgrunderna: kön, ålder, etnicitet, religion eller trosuppfattning, funktionsvariation, sexuell läggning och könsidentitet. Kommunfullmäktige fattade beslut om planen i början av 2017 och i stadens förvaltningar och i staden pågår nu insatser för att utveckla arbetet för lika möjligheter.
Projektets uppdrag är att ta fram och införa ett nytt intranät för Helsingborgs stad i den tekniska plattformen (WordPress) i det så kallade Helsingborgstemat. Temat är skapat för att se till att den tekniska grunden för alla sajter är stabil, tillgänglighetsanpassad, effektiv och av bra kvalitet för såväl utvecklare som redaktörer och användare. Målet är också att intranätet ska vara öppet för alla, så längt det är möjligt.
Kontaktpersoner: Lotta Ahlberg, projektledare och Carl Rydh, projektkommunikatör, på kommunikationsavdelningen vid stadsledningsförvaltningen.
Projektplan nytt intranät.
Slutrapport nytt intranät.
Projektet ska implementera ett stadsgemensamt IT-system för digital arkivering av allmänna handlingar. Detta för att säkerställa långvarig informationsförsörjning.
Kontaktperson: Alenca Cernec, serviceavdelningen vid stadsledningsförvaltningen.
Projektplan E-arkiv
Projektet ska upphandla ett e-learningsystem och skapa förutsättningar, strukturer och kurser för implementering av e-learningsystemet inom Omsorg i Helsingborg.
Kontaktperson: Marcus Pellinen, projektledare vård- och omsorgsförvaltningen
En kugghjulsutredning är en utredning enligt socialtjänstlagen som bygger på samverkan mellan socialtjänst och skola samt vid behov även andra aktörer, som exempelvis BUP och Polisen.
Under perioden 2014–2016 pågick projektet HUB Nystart. Inom ramen för det togs arbetsmetoden ”kugghjulsutredningar” fram och testades i mindre skala. Syftet med projekt Kugghjul är att öka kunskapen om kugghjulsutredningar som arbetsmetod. Detta utifrån perspektiven effektivitet, rättssäkerhet och kvalitet.
Kontaktperson: Projektledare Anna Haraldsson, PART, socialförvaltningen.
Projektets syfte är att genom förvaltningsövergripande samverkan, brukardeltagande och stöd i forskning skapa förutsättningar för ungdomar utan skriv- och läskunskaper att bli aktiva samhällsmedlemmar och integrerade i Helsingborg.
Kontaktperson: Annika Nilsson, FoU Helsingborg, socialförvaltningen.
Projektplan Unga analfabeter
Projektets mål är effektiva och målgruppsorienterade stödfunktioner med en gemensam ambition att vara verksamhetspartners som både möjliggör chefens vardag och bidrar till en ökad verksamhetsnytta. Det ska göras genom att hitta gemensamma strukturer och visa sammanhang som underlättar chefens vardag.
Kontaktperson: Anna Ravelid, HR-avdelningen vid stadsledningsförvaltningen
Projektplan Sveriges bästa stödfunktion
Delmålsrapport 1
Delmålsrapport 2
Projektet ska starta upp frivilligcentralen inom Helsingborg kontaktcenter igen. Syftet med att inrätta ett volontärcenter med samordningsansvar är att göra mer effektiva matchningar mellan invånare och stadens behov av volontärer.
Projektet ligger till grund för verksamhetsplanen för volontärcenter.
Kontaktperson: Malin Johnsson, stadsledningsförvaltningen.
Projektplan Volontärcenter
Kommunikationsplan
Riskhantering
Projektets mål är att identifiera, ta fram och sprida vardagsnära aktiviteter som främjar psykisk hälsa. Det påbörjades med anledning av en ökning av stadens medarbetares sjukfrånvaro, särskilt på grund av psykisk ohälsa, 2014 i jämförelse med tidigare år. Syftet är att ta reda på hur vi kan förebygga och främja till psykisk hälsa i ett hållbart arbetsliv.
Kontaktperson: Agneta Kallstenius, HR-avdelningen, stadsledningsförvaltningen.
Projektplan Främja psykisk hälsa
Delmålsrapport 1 Främja psykisk hälsa
Projektet ska bidra till att ge alla barn en god start i livet genom att:
Kontaktperson: Projektledare Anna Haraldsson, socialförvaltningen.
Projektplan Hela barn
Projektets syfte är att effektivisera ekonomiprocesser, styrning och uppföljning genom att införande ett modernt och användarvänligt system för stadens ekonomifunktioner. I förutsättningarna ingår också att i samband med systembytet byta till ny kodplan, anpassad till Kommunbas 13.
Vid årsskiftet 2015/2016 infördes affärssystemet Agresso hos samtliga förvaltningar i Helsingborgs stad. Under 2016 utbildades ekonomipersonal i det nya systemet. En projektutvärdering baserad på projektets måluppfyllelse, kvaliteten på den levererade lösningen samt kvaliteten på genomförandet av projektet och driftsättningen av systemet presenterades i november 2016.
Kontaktperson: Projektledare Paulina Pilo, avdelningen för ekonomi och styrning vid stadsledningsförvaltningen.
Projektplan Agresso
Slutrapport Agresso
Projektets syfte är att:
Kontaktperson: Projektledare Sofie Karlsborn, miljöförvaltningen.
Projektplan Livskvalitetsprogram
Webbplats Livskvalitetsprogrammet
Modellen 80-90-10 är en av satsningarna för äldre medarbetare som innebär att medarbetaren arbetar 80 procent, får 90 procent av lönen samtidigt som arbetsgivaren betalar in 100 procent till tjänstepensionen. Det här projektet syftar till att prova på modellen inom vård- och omsorgsförvaltningen.
Modellen har sedan flera år tillämpats framgångsrikt på skol- och fritidsförvaltningen. Vård- och omsorgsförvaltningen blir nästa förvaltning som prövar modellen på sina yrkesgrupper. Skol- och fritidsförvaltningens projekt har utvärderats vid olika tillfällen under projekttiden och båda projekten löper ut 2016-12-31.
Kontaktperson: Kristina Trulsson-Samuelsson, HR-avdelningen, stadsledningsförvaltningen.
Utvärderingsrapport Hållbart arbetslivför äldre
Utredningsrapport Hållbart arbetsliv för äldre
Mellan november 2014 och juni 2015 pågick ett pilotprojekt om motivationsappar i socialt arbete. Syftet var att undersöka effekterna av att använda motivationsappar för att stärka deltaganas motivation till fysisk aktivitet och goda sömnvanor. Dessutom undersökte man om personal och föräldrar ser något värde av att använda motivationsappar i sitt arbete eller föräldraroll.
I oktober 2015 fattade PART:s styrgrupp (består av förvaltningschefer/direktörer från fem förvaltningar i Helsingborg och Landskrona) beslut om att ge PART i uppdrag att fortsätta undersöka motivationsapparna ytterligare utifrån de erfarenheter som hade gjordes i pilotprojektet. På så vis uppstod projektet Motivationsappar 2.0.
Målet är att skapa en strukturerad arbetsmetod för att kunna arbeta med hälsofrågor och positiv utveckling för unga arbetssökande genom att använda digital teknik.
Projektplan Motivationsappar 1.0
Projektrapport Motivationsappar 1.0
Projektplan Motivationsappar 2.0
Projektrapport Motivationsappar 2.0
Slutrapport Motivationsappar