Roller och ansvarsområden

Beställaren är den som vill förändra något, till exempel ta fram en ny tjänst eller produkt eller kanske utveckla nya arbetssätt.

Ägaren får i uppdrag att genomföra beställarens beslut. Ägaren initierar och finansierar projektet och säkerställer att resultatet kan användas i verksamheten. Ägaren är ofta ordförande i styrgruppen.

En projektsponsors huvudsakliga fokus är att hjälpa projektet att lyckas och att avlägsna hinder för projektteamet. Sponsorns ansvar är ofta att se till att projektet har tydliga mål, ekonomiskt stöd och uppföljning, samt att samarbeta med projektledaren och kommunicera med intressenter. Sponsorer ska inte hantera löpande detaljer i projektet.

Projekts beslutande organ, som består av personer som har nödvändig kompetens och erfarenhet för att kunna bistå och bedöma projektet. Gruppen leds vanligtvis av projektägaren. Styrgruppen säkerställer att projektet löper på enligt plan och beslutar om större förändringar av projektet.

Projektledaren leder projektet och ansvarar för att projektets mål uppfylls, planerar och organiserar projektet, delegerar och följer upp aktiviteter.

De som aktivt arbetar i projektet och som direkt eller indirekt rapporterar till projektledaren.

Projektkoordinatorn samordnar projektet. Projektkoordinator finns oftast i större projekt där projektledaren behöver stöd i den operativa ledningen av projektet. En projektkoordinator kan också finnas i projekt där det finns delprojekt som behöver samordnas.

Medlem i projektgruppen som avlastar projektledaren och i vissa fall projektmedarbetare genom att göra administrativt arbete.

Referensgruppen är ett forum för att testa idéer, lösningar och delresultat. Gruppen kan exempelvis bestå av potentiella användare, kunder eller andra personer som behövs för att stämma av med. Referensgruppen har ingen formell beslutanderätt över projektet. Ibland kan ett projekt ha flera referensgrupper eller enstaka referenspersoner.

Ägare/styrgrupp

• Upprättar en beställning av förstudien.
• Beslutar om projektet ska avslutas eller fortskrida.
• Godkänner beställningen av projektet.

Projektledare

• Leder förstudien, ibland tillsammans med projektmedarbetare och/eller med stöd av sponsor.
• Upprättar förslag till beställning av projekt vilket blir ett beslutsunderlag till beställare/styrgrupp.
• Hanterar och sparar all dokumentation och informerar inblandade personer om projektet avslutas.

Ägare/styrgrupp

• Godkänner projektplanen

Projektledare

• Tar fram projektplanen, ibland tillsammans med projektmedarbetare och/eller med stöd av sponsor.
• Rapporterar projektet till beställare/styrgrupp.

Ägare/styrgrupp/sponsor

• Beslutar om förändringar av projektets innehåll eller utveckling.
• Säkerställer att projektet följer projektplanen.

Projektledare

• Leder projektet och projektmedarbetarna mot det gemensamma målet.
• Rapporterar projektet till beställare/styrgrupp.
• Tar fram beslutsunderlag inför beslutspunkter.
• Reviderar projektplanen om projektets inriktning förändras.

Ägare/styrgrupp

• Utser förvaltare av projektresultatet

Projektledare

• Rapporterar projektets resultat till beställare, styrgrupp och förvaltare
• Genomför utvärderingar
• Skriver slutrapporter
• Överlämnar projektet till förvaltaren av resultatet
• Avslutar projektet