Skriva beslutsunderlag
Under beredning av ett ärende är det tjänstepersonens uppgift att lämna sin professionella, faktabaserade bedömning till de förtroendevalda så att de kan ta ställning till och besluta om ärendet utifrån politiska utgångspunkter.
Vem skriver vi för och hur?
Var noggrann med språket i dina skrivelser. Tänk på att du skriver för förtroendevalda, allmänheten, media och framtida forskning. Allt du skriver till din nämnd arkiveras och bevaras för all framtid. I språklagen står det att språket i offentlig verksamhet ska vara vårdat, enkelt och begripligt. Skriv i enlighet med Helsingborgs stads skrivregler.
Undvik personnamn i texten om det inte är nödvändigt. Anledningen är att vi gör våra handlingar åtkomliga på Internet och måste då vara särskilt försiktiga och värna om enskildas integritet (enligt Dataskyddsförordningen, GDPR). Detta gäller inte de förtroendevalda och i allmänhet inte heller tjänstemän.
Beslutsunderlag till nämnd
I Helsingborg har vi två olika arbetssätt att skriva beslutsunderlag till nämnd:
- Ordförandeförslag med till exempel yttrande, rapport, utredning, PM eller andra handlingar som bilagor.
- Tjänsteskrivelse och ordförandemissiv, ibland med utförligare yttranden, utredningar eller andra handlingar som bilagor.
Respektive nämndordförande är ansvarig för ärendena och avgör vilket arbetssätt som ska användas för respektive ärende och vilka ärenden som ska tas upp på respektive nämndsammanträde. I ärenden som innebär myndighetsutövning, till exempel bygglov och individärenden, rekommenderas att tjänsteskrivelse och ordförandemissiv används.
