Dokument

Du når mediabiblioteket genom att klicka på Lägg till media.

 

Klicka på Ladda upp filer och därefter på Välj filer eller släpp filer (du drar över filen).

Leta upp var du sparat filen på datorn och klicka på Öppna. När du laddat upp filen så sätt muspekaren på det så öppnas ett fönster.

Tänk på att det dokument du laddar upp på webben ska ha korrekt och lämpligt namn som talar om vad det är för fil. Namnge inte din fil med Å, Ä Ö, mellanslag eller specialtecken. Mellan orden i ett filnamn ska du använda bindestreck. Ett lämpligt filmnamn kan till exempel vara: bevarandeprogram-for-morarp (pdf, 5 MB).

För att lättare kunna hitta dokumentet på sajten och för att sökträffarna ska bli bättre, ska du fylla i ett lämpligt namn i fältet Titel, till exempel Bevarandeprogram för Mörarp. Ange också en kort beskrivning av dokumentets innehåll i fältet Beskrivning.

Om du vill länka till dokumentet i texten, ska du kopiera url-adressen och klistra in den när du gör en länk. Läs mer här om att länka till dokument.

Läs här om att länka till dokument.

Du kan söka efter uppladdade filer i mediabiblioteket. Klicka på ikonen med plustecknet.

Skriv namnet på filen i sökrutan, du får då upp en lista med filer. Du kan justera titel, lägga till en beskrivning eller ta bort filen.

Vill du exkludera ditt dokument från sökträffarna, går du till mediabiblioteket och väljer listläge.

Klicka på det dokument du vill exkludera från sökträffarna – välj Redigera.

Klicka i rutan Exkludera från sök.

När du är klar klickar du på Uppdatera.

Markera den fil du vill ta bort i Mediabiblioteket. Öppna den och klicka på länken Radera permanent.

Så gör du för att se hur en fil används på sajten.  Börja med att öppna filen i Mediabiblioteket.

Uppladdad av: Visar vem som har laddat upp filen första gången.
Uppladdad till: Visar på vilken sida filen först har laddats upp.

För att se om och var filen används – klicka på länken Redigera fler detaljer.

Klicka därefter på den blå pilen under rubriken Attachment usage – Attachment has not been scanned yet, för att scanna och se var filen används på sajten.

Så kan det se ut när du har scannat:

Om filen inte används står det No usage found.

Vill du kolla den totala filanvändningen så sajten så kan du klicka på Bulk scan under Media i Panelen. Därefter klickar du på knappen Run scan för att göra scanningen.