Medarbetarsamtal och lönesamtal

Förbered dig genom att gå igenom Samtalsunderlag för medarbetarsamtal (docx, 25 KB) som finns som stöd för er under samtalet. Gå också igenom din medarbetarplan från föregående år och reflektera över vad som hänt sedan dess och hur du vill fortsätta framöver. Det är också bra att läsa igenom verksamhetsplanen för din verksamhet.

Gör gärna Självskattning: Inför mitt medarbetarsamtal.

I Medarbetarskap Helsingborg finns flera övningar som kan hjälpa dig i din förberedelse. Några exempel är:

• Min del i helheten
• Min samarbetskarta
• Kundens fokus

Ta med eventuella anteckningar, tankar, reflektioner eller idéer du fått genom övningarna till samtalet.

Ditt medarbetarsamtal som chef

Som chef ska du under ditt medarbetarsamtal med din överordnade chef också följa upp uppgiftsfördelningen och den årliga uppföljningen av systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) och samverkan för ditt skyddsområde. Förbered dig inför mötet genom att gå igenom uppgiftsfördelningen och uppföljningen.

Ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter till chefer (docx, 204 KB)

Rutin för årlig uppföljning av samverkan och systematiskt arbetsmiljöarbete (pdf, 179 KB).

Vård- och omsorgsförvaltningens nivåstrukturer

• Nivåstruktur – administrativ personal i omsorgsnära verksamhet (pdf, 67 KB)
• Nivåstruktur – Enhetschef (pdf, 69)
• Nivåstruktur – Handläggare med myndighetsutövning (pdf, 68 KB)
• Nivåstruktur – Handläggare utan myndighetsutövning (pdf, 67 KB)
• Nivåstruktur – HSL-personal (pdf, 70 KB)
• Nivåstruktur – Stödassistent (pdf, 67 KB)
• Nivåstruktur – Undersköterska (pdf, 67 KB)
• Nivåstruktur – Personlig assistent (pdf, 71 KB)

Du och din chef har ett gemensamt ansvar för att samtalet blir bra och att båda är aktiva i samtalet. Använd er av Samtalsunderlag för medarbetarsamtal (docx, 25 KB) som grund för samtalet. Kom överens med din chef om det finns områden ni vill prata särskilt mycket om eller om det finns egna områden som ni vill lägga till.

Dokumentera det ni kommer fram till i under samtalet i din medarbetarplan. Du ansvarar för att förvara din medarbetarplan och ta med den till nästa medarbetarsamtal och utvärderande lönesamtal.

Medarbetarplan för medarbetare (docx, 74 KB)

Medarbetarplan för chef (docx, 55 KB)

Som chef ansvarar du för att skapa förutsättningar och struktur för medarbetarsamtalet. Det är din uppgift att tydliggöra verksamhetens mål och uppdrag samt vad du förväntar dig av dina medarbetare.

Informera om medarbetarsamtalet på en arbetsplatsträff, ett verksamhetsmöte eller liknande. Tipsa gärna dina medarbetare om de övningar i Medarbetarskap Helsingborg som kan passa som förberedelse inför samtalet. Om du har en ny medarbetare som ska ha sitt första medarbetarsamtal kan kravprofilen för medarbetarens tjänst fungera som en hjälp i samtalet.

Bjud in samtliga medarbetare till samtal, tänk på att även sjukskrivna och föräldralediga medarbetare ska ha medarbetarsamtal.

Gå igenom Samtalsunderlag för medarbetarsamtal (docx, 25 KB) inför varje samtal och fundera över om det är något specifikt som du vill ta upp.

Under medarbetarsamtalet ska du och din medarbetare blicka framåt. Se samtalet som en viktig del i verksamhetsutvecklingen. Tydliggör medarbetarens roll i verksamhetens uppdrag och utveckling samt coacha individen utifrån de utvecklingsområden som identifierats i tidigare medarbetarplan och under samtalet. Du och din medarbetare har ett gemensamt ansvar för att samtalet genomförs på ett bra sätt och att båda är aktiva i samtalet.

Samtalet dokumenteras i medarbetarens medarbetarplan. Övriga anteckningar från samtalet är frivilliga och endast för din egen skull. Medarbetaren ansvarar för att förvara medarbetarplanen och att ta med den till nästa medarbetarsamtal och det utvärderande lönesamtalet.

Medarbetarsamtal med underordnad chef

Om du ska ha ett medarbetarsamtal med en medarbetare som också är chef ska du även följa upp uppgiftsfördelningen och den årliga uppföljningen av systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) och samverkan för medarbetarens skyddsområde.

Ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter till chefer (docx, 204 KB)

Rutin för årlig uppföljning av samverkan och SAM (pdf, 179 KB).

APT-material: Dags för medarbetarsamtal (pptx, 5 MB)

Förbered dig inför det utvärderande lönesamtalet genom att läsa igenom och fylla i Samtalsunderlag för lönesamtal (docx, 18 KB) och skriva ner de tankar och frågor som du vill lyfta under samtalet.

Att läsa igenom inför lönesamtalet:

• Samtalsunderlag för lönesamtal (docx, 18 KB)
• Så sätts din lön
• Bedömningsgrunder vid lönesättning (pdf, 287 KB)
• Din medarbetarplan och övriga anteckningar från förra årets medarbetarsamtal

Du och din chef har ett gemensamt ansvar för att samtalet genomförs på ett bra sätt och att båda är aktiva i samtalet. Tänk på att lönesamtalet inte är en förhandling utan en utvärdering av din arbetsinsats under året som varit.

Efter det utvärderande lönesamtalet fattar chefen beslut om din nya lön. På sidan Så sätts din lön kan du läsa mer om de olika delarna som påverkar din lön.

När löneöversynen är klar har ni ett nytt lönesamtal där chefen berättar för dig vad din nya lön blir.

Som chef ansvarar du för att informera och föra en dialog på exempelvis arbetsplatsträffar eller verksamhetsmöten kring:

• Så sätts din lön
• Det utvärderande lönesamtalet i ett sammanhang av medarbetarsamtal, verksamhetsplanering, mål och resultat
• Bedömningsgrunder vid lönesättning (pdf, 287 KB)
• Samtalsunderlag för lönesamtal (docx, 18 KB)

Under samtalet ska ni blicka tillbaka och fokusera på det medarbetaren har presterat, utvecklat eller strävat mot under det gångna året. Ni har ett gemensamt ansvar för att samtalet genomförs på ett bra sätt och att båda är aktiva i samtalet.

Använd Samtalsunderlag för lönesamtal (docx, 18 KB) som stöd i samtalet.

Gör en bedömning av medarbetarens resultat och prestation under det gångna året samt fatta beslut om vad medarbetarens nya lön ska bli.

Använd stadens bedömningsgrunder och det tillhörande skattningsverktyget som underlag och stöd i lönesättningen av den individuella medarbetaren.

Läs mer om lönebildning och lönesättning.

Boka in ett nytt samtal för att meddela lön

Boka in ett nytt samtal med medarbetaren för att meddela den nya lönen. Det är viktigt att du kan motivera varför medarbetaren får den lönen. Du ska också erbjuda medarbetaren en dialog kring fortsatt utveckling med utgångspunkt i stadens bedömningsgrunder för lön.

APT-material: Dags för lönesamtal (pptx, 4 MB)