Organisation

I Helsingborgs stad är respektive nämnd och styrelse personuppgiftsansvarig, vilket framgår av respektive nämnds reglemente. Vidare är varje bolag och kommunalförbund personuppgiftsansvarig inom sitt verksamhetsområde.

Den personuppgiftsansvarige ansvarar enligt reglementena för att:

• föra register över de behandlingar av personuppgifter som sker i nämndens verksamhet,
• säkerställa laglig och korrekt behandling av personuppgifter,
• utse dataskyddsombud,
• delta i kommunens övergripande arbete med frågor om personuppgiftsbehandling och dataskydd; samt
• i övrigt fullgöra de uppgifter som ankommer på personuppgiftsansvarig enligt lag.

Kommunfullmäktige har uppdragit åt kommunstyrelsen att ha en samordnande roll i kommunens övergripande arbete med frågor om personuppgiftsbehandling och dataskydd. Stadsjuridiska enheten ansvarar för att fullgöra uppdraget.

I varje nämnd eller styrelse ska det finnas en samordnare för dataskyddsfrågor som svarar för interna frågor om personuppgiftsbehandling. Även i stadens helägda bolag bör samordnare finnas. Samordnaren ska minst ansvara för följande uppgifter:

• föra förteckning över de personuppgiftsbehandlingar som sker i verksamheten,
• vara kontaktperson i dataskyddsfrågor för den egna förvaltningen och gentemot dataskyddsombudet samt
• ingå i ett stadsövergripande nätverk för dataskyddsfrågor.Det är upp till varje nämnd att i övrigt utforma och planera hur arbetet kring dataskyddsfrågor ska genomföras.

Du hittar kontaktuppgifter till samordnaren på din förvaltning här.

Varje nämnd ska utse ett dataskyddsombud. Dataskyddsombudet ska självständigt övervaka och kontrollera att den personuppgiftsansvarige följer dataskyddsförordningen och angränsande regelverk och därtill ansvara för följande:

• att informera och ge råd till den personuppgiftsansvarige avseende regelverket,
• på begäran ge råd vad gäller konsekvensbedömningar avseende dataskydd,
• på begäran bistå i utredning av personuppgiftsincidenter,
• vara nämndens eller styrelsens kontakt mot enskilda och mot tillsynsmyndigheten,
• utöva tillsyn över den personuppgiftsbehandling som sker,
• genomföra utbildningar inom området,
• rapportera till organisationens ledning om dataskyddsfrågor och organisationens utvecklingsbehov minst en gång per år, samt ge förslag på åtgärder samt
• på begäran bistå i andra frågor inom området.

Dataskyddsombudet utses genom beslut av nämnden. Integritetsskyddsmyndigheten ska informeras när ett nytt dataskyddsombud utses.

För att komma i kontakt med dataskyddsombudet mejla dataskyddsombud@helsingborg.se.

Helsingborgs stad har ett nätverk för dataskyddsfrågor. Stadsjuridiska enheten är sammankallande samt ansvarar för att leda och driva stadsgemensamma frågor i nätverket. Nätverket består av representanter från stadens samtliga förvaltningar och helägda bolag samt medarbetare med kunskap inom IT och säkerhet.