Att arbeta med dataskydd

Varje förvaltning ansvarar för att kontinuerligt inventera den personuppgiftsbehandling som genomförs i verksamheten. I det ingår att ha en registerförteckning över alla personuppgiftsbehandlingar som finns på respektive förvaltning.

Personuppgiftsbehandlingarna ska dokumenteras i en e-tjänst, länk finns här.

Personuppgiftsbehandling sker vanligtvis i flera olika IT-system. Informationen i IT-systemen kan vara både känslig och kritisk till sin natur. Helsingborgs stads invånare förväntar sig att förvaltningar och nämnder behandlar information på ett betryggande sätt.

I samband med att varje förvaltning kartlägger och inventerar sin personuppgiftsbehandling bör informationssäkerheten ses över. Staden har en stadsövergripande IT-policy och en Informationssäkerhetspolicy som anger hur informationssäkerhetsarbetet ska bedrivas.

• Helsingborgs stads IT-policy, (pdf på webbplatsen Så styrs Helsingborg )
• Informationssäkerhetspolicy, (pdf) på webbplatsen så styrs Helsingborg
• Informationsklassning ska göras i KLASSA – kontakta enheten för trygghet och säkerhet på stadsledningsförvaltningen vid frågor.

Vi ska systematiskt och fortlöpande samla dokumentation som visar hur vi följer dataskyddsförordningen. Det finns också Information här på helsingborg.se om hur vi behandlar personuppgifter.

En del i arbetet med personuppgiftsfrågor är att se till att enskilda informeras om den personuppgiftsbehandling som varje förvaltning genomför. Enskilda kan ha rätt att begära att deras personuppgifter rättas och i vissa fall raderas.

• Här på HR-sidan hittar du information om hur staden behandlar personuppgifter om dig som anställd.
• Det finns generell information på stadens hemsida som beskriver hur staden behandlar personuppgifter i verksamheterna. I informationen framgår hur enskilda kan komma i kontakt med dataskyddsombudet.
• Vi behandlar personuppgifter i sociala medier. Instruktionen för sociala medier har förtydligats.
• Om ni använder blanketter, ansökningsformulär eller dylikt kan informationen behöva kompletteras. SKL har tagit fram bra informationstexter som kan användas när sådan information tas fram. Ta kontakt med samordnaren på din förvaltning för mer information.
• När vi kommunicerar via e-post behandlar vi personuppgifter. Det betyder att vi behöver informera den enskilde om behandlingen. Därför pågår det en översyn av stadens mall för e-post signatur. Mer information kommer.
• En enskild får begära att få tillgång till sina personuppgifter. En sådan begäran kan göras i en e-tjänst som har tagits fram för detta ändamål. Här är e-tjänsten för e-tjänster och blanketter.