Samtyckesavtal för bild och film
Våra förvaltningar och bolag publicerar ofta bilder och filmer för att informera om eller marknadsföra Helsingborg eller sina verksamheter. När du filmar eller fotograferar personer och lagrar materialet för att använda det i flera olika sammanhang, behöver du få ett skriftligt samtycke från identifierbara personer.
Staden har ett samtyckesavtal som ger stadens förvaltningar och bolag rätt att använda bilderna. Avtalet är uppdaterat med hänsyn till dataskyddsförordningen och till EU-domstolens Schrems II-dom sommaren 2020.
Samtyckesavtalet gäller per person och för filmklipp eller bilder som tagits vid ett tillfälle. Personer under 15 år behöver vårdnadshavarens underskrift. Förklara för den som är med på bild eller film vad bilden eller filmen ska användas till och fråga om personen samtycker till detta. Du kan inhämta samtycket antingen med en utskriven blankett eller via mejl.
Samtyckesavtal att skriva ut
Skriv ut blanketten och fyll i fotografens namn, namn på den som är med på bild, filnamn för bilden eller filmklippet och en kort beskrivning av sammanhanget (du kan också fylla i dessa fält på datorn genom att öppna pdfen ). Be personen läsa igenom samtyckesavtalet och underteckna det.
- Samtyckesavtal för bildpublicering och behandling av personuppgifter (pdf 1,1 MB).
- Engelsk version Consent form for photographs and videos (pdf 1,1 MB).
Samtyckesavtal att mejla
- Ladda ned, packa upp och öppna mejlmallen nedan.
- Fyll i information om bilden eller filmen, så som namn på avbildad person, filnamn på bilden eller filmen, ansvarig nämnd med mera, så att informationen i samtycket blir komplett. Skicka gärna med de bilder eller den film det gäller.
- Be personen ta ställning till om hen godkänner avtalet genom att ställa den fråga som finns i mejlmallen, det vill säga: ”Samtycker du till att Helsingborgs stad behandlar dina eller ditt barns personuppgifter på det sätt och för det ändamål som anges i detta e-postmeddelande?”
- När du fått tillbaka ett ja har du ett godkänt samtyckesavtal.
Spara samtyckesavtalet
Samtyckesavtalen ska generellt arkiveras och sparas för evig tid. Läs i din förvaltnings dokumenthanteringsplan vad din förvaltning har för bestämmelser kring samtyckesavtal. Om en person drar tillbaka sitt samtycke behöver detta samtyckesavtal förvaras separerat från gällande samtyckesavtal.
Läs mer om när du måste använda samtyckesavtal och när du inte behöver göra det.