Manualer och lathundar

Manual Arbeta med anläggningstillgångar och kapitalkostnader (2.3)

Bilaga – Konton per anläggningsgrupp (1.3).

Flytt av anläggningstillgångar mellan förvaltningar (Excel 215 kB)

Nedanstående stödmaterial är för budgetadministratörer och förvaltningarnas ekonomifunktion.

Arbeta med nämndbudget i Desktop (2.3)

Arbeta med nämndprognos i Desktop (2.0)

Arbeta med verksamhetsbudget i Desktop (1.2)

Arbeta med verksamhetsprognos i Desktop (1.2)

Arbeta med versioner, budgetadm (1.0)

Lathund Versioner och tidsramar (2.0)

Ladda jämförelsekolumner i verksamhetsbudget och prognos (1.2)

Import av löneunderlag och kapitalkostnader (1.2)

Manual Stadsbudget (ekonomisk tilldelning, investeringsutrymme och konsolidering) (1.6)

Manual Stadens konsolidering (utfall och prognos) (1.3)

Inläsningsfil Budgetmall för inläsning budget (Excel 145 kB)

Inläsningsfil Utökad budgetmall för inläsning budget (Excel 273 kB)

Checklista för budgetadministratörer (2.0)

Nedanstående material vänder sig huvudsakligen till ekonomipersonal i staden som arbetar med redovisning och bokföringsordrar i ekonomisystemet.

Manual Arbeta med huvudboksverifikationer (1.3) 

Manual Stämma av konton (1.2)

Manual Registrera bokföringsorder i Web (1.3) 

Inläsningsfil Excelerator HC-flöde (Excel 979 kB)

Inläsningsfil Excelerator HE-flöde (Excel 980 kB)

Inläsningsfil Excelerator HC eller HE flöde med Period

Motpartsavstämning excelerator

Motpartsavstämning excelerator klient 14

Motpartsavstämning excelerator klient 39

Inläsning integrationer ver 2.0 (webb)

 

Nedanstående material vänder sig till dig som arbetar med försäljning/försäljningsordrar, kunder, fakturering och/eller inkasso i ekonomisystemet.

Materialet berör huvudsakligen ekonomipersonal på stadens förvaltningar, men också dig som tar fram underlag på vad ekonomipersonalen ska fakturera.

Manual Kund och försäljningsorder (pdf 2 MB)

Lathund Skapa försäljningsorder (pdf 257 kB)

Manual Administrera kundreskontra i Desktop, Egen meny (pdf 2 MB)

Manual Administrera kundreskontra i Desktop, Ekonomi (pdf 6 MB)

Manual Administrera kundreskontra i Desktop, Logistik (pdf 3 MB)

Nedanstående material vänder sig till dig som arbetar med stadens leverantörer och leverantörsfakturor. Detta berör ekonomipersonal.

Manual Arbeta med leverantörsregister (pdf 1 MB)

Manual Registrera och administrera inkommande fakturor (pdf 4 MB)

Periodisk autoattest (Excel 22 kB)

 

Beskrivning av roller i Ekonomisystemet (Unit4 ERP) – (Excel 27 119 byte)

Administrera Användare (1.6)

Administrera Arbetsflöde (1.6)

Administrera Dokument (1.6)

Underhåll vid bokföring, ankomstregistrering (1.0)

Administrera period ver 2.0.docx

Begrepp och relationer ver 2.0.docx

Kodkomplettering, värdermatris och direktrelation ver 2.0.docx

Kontoplan och konteringsregler ver 2.0.docx

Verifikationens uppbyggnad, ver-typ, ver-nummer serier och ver-poster. Version 2.0.docx

DESKTOP Manual Arbeta med kodplan, begrepp och relationer (1.0)

Nedan finns stadsgemensamma lathundar. För en förvaltningsspecifik och mer utförlig manual om tidregistrering i ekonomisystemet, kontakta din lokala systemförvaltare.

Lathund Koppla relation till EU-projekt (pdf 665 kB)

Lathund Registrera projekt som koddel i Web (pdf 466 kB)

Lathund Registrera projekt som koddel i Desktop (pdf 546 kB)

Lathund Skapa en resurs i Desktop (pdf 552 kB)

Manual Arbeta med rapportuttag från bokföringen